时间管理GTD流程图

GTD（Getting Things Done）是著名时间管理人David Allen提出一套非常有效的管理方法。GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。

下面为一位网友candylight翻译的一个GTD图，大家可以看看，这个图基本上把所有GTD方法中重要的要素都体现出来了，值得看一看。我也认为行动中需要添加一个就是say no.当遇到有些事情你虽然能做，但不做反而更好时，我们应该勇敢的站出来say no,有时say no其实就是对其他承诺的事情say yes.

 

GTD图 

认识无压工作GTD

每个人每天的时间都一样，都是24个小时，不会因为你管理的好就变成48个小时了，所以时间并不能管理，而我们更多的是通过管理自己来掌握时间。

适合人群

GTD(Getting Things Done)来自于David Allen的一本畅销书《Getting ThingsDone》,国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》。我觉得GTD方法适合的人群是那些喜欢想事情，做事情多的人，对于那么工作轻松，不愿意思考问题的人来说，了解GTD可能没有多大用处。

如果同时具有下面几种情形，GTD或许适合你：

  1. 做事条理至上，重流程大于重结果
  2. 即便算不上理想主义，但终还是有些想法（目标）
  3. 有，或是想要有自己的原则
  4. 追求的目标：高效无压工作，充分享受生活

理念

GTD认为人生最大的不安来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD就是要确保你所有该做的事情都做到。DavidAllen认为，压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。我们要做的就是逐一清点大脑里的这些事务，将所有未尽事宜通通捕获并收集在大脑之外的文件系统中。比如实实在在的工具篮、纸质记事薄、电子记事薄和邮箱等。

GTD的理念在于只有将你心中所想的所有事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。GTD其实就是两点：

  1. 清空你大脑的内存：
     

通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。把所有要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。

   2.    把任何任务和项目具体成行动：

不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该做什么。这样一来，在一个给定时间具体采取一个给定行动(action)的时候，我们才能做出最好的选择，而且对自己行动选择有信心。

流程图

GTD不只是类似“要珍惜时间”之类的格言或感悟,而是一套特别具体的方法，具体流程如下图所示：

GTD图

核心步骤

上面流程图表明了主要原则，以下链上wiki的文字描述以下：

搜集

       把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记在Allen称为为‘水桶’的地方：一个收件箱，电子邮件，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的收集设备里，准备做好下一步的处理。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。

处理

处理你的收件箱要遵循一个严格的工作流程：

  • 从最上面开始
  • 一次处理一项
  • 不把任何东西放回收件箱
  • 如果任何一项需要做：
    • 做（两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。）
    • 委托别人去完成，或者
    • 把它延期
  • 否则
    • 把它存档以便查询，
    • 把它成熟以便下一步的处理

组织

回顾

行动

个人学习的GTD实践

收集

       在收集阶段要注意尽可能地控制收集工具的数量，够用即可。我跟踪技术动态、技术资源和系统知识学习主要来自网页、技术blog和书籍。我使用firefox的read it later插件来管理待看网页、使用Google阅读器来管理，用豆瓣管理我的读书资源。

处理

对于blog阅读：从上往下逐条查看、一次一项、永不放回。每日处理

  1. 不可以
    1. 不看不感兴趣或没有多大价值的文章
  2. 可以
    1. 对于比较短并当时就能看完的我会立即看完（执行）
    2. 对于准备留着晚上看，或者周末看的，我会给这篇文档加星标来标记等待阅读（延迟）
    3. 对于有时需要别人知道的，有时我会推荐（指派）

组织

通过阅读后，对于知识的学习和实践的思考，我会写blog列为待办事项

回顾

这段时间完成了什么？下个月我会做什么？离我的理想还有多远？

行动

根据近期需要、时间和精力来安排读书内容

现在敏捷社区有一个新的“番茄”技术，也是用来管理时间的，参考《“番茄”让时间变成我们的朋友》