邮件服务器选型测试之企业邮箱单选题困惑
如今电子邮件已成为商务办公中不可或缺的沟通工具,“邮箱”更是成为企业办公的必要装备。然而如何选择,成为摆在企业面前的新选择。
首先来看一下现在市场上的企业邮箱,大致有两种:
1、免费的企业邮箱;
2、付费的企业邮箱;
而付费的企业邮箱又分为两种:
1、自建的企业邮箱;
2、托管的企业邮箱;
不管是哪种邮箱,企业的选择是唯一的,这就是企业邮箱单选题困惑,看似简单的单选题,企业要做出选择也是不容易的,下面我们就一起来分析一下企业究竟该如何排除选项,找到最佳答案。
大前提:为什么要用企业邮箱?
无法想象至今没有使用企业邮箱的用户,是怎样地发展状况,而作为企业邮箱的使用者,先来盘点一下企业邮箱的几大优势:
1、 企业域名后缀邮箱,利于管理与树立形象
2、 高效率、低成本
3、 管理简单方便
4、 功能完善
在了解了企业邮箱的优势后,我们就要开始着手构建服务器,该如何选择企业邮箱类型,又是一大难题。
免费邮箱,首先Pass
1、所有权问题
免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业自有。也就是说邮箱供应商可以随时收回该邮箱(不可避免),令企业蒙受不必要的损失。
2、安全问题
免费电子邮箱安全系数低,密码容易被人盗用、恶意修改,盗窃企业的商业机密。除此之外免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,遇到纠纷难于追究法律责任。
3、垃圾病毒邮件问题
免费邮箱没有反垃圾,反病毒邮件机制,遇到恶意邮件,系统无法自动拦截,严重的还会致使企业邮箱系统瘫痪。
4、其他问题
由于免费邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇如:重要邮件丢失、退信,大附件发送缓慢等问题。
企业邮箱排除免费版,但在剩下的两者自建与外包中做出最后的选择,对于初建邮箱的用户还是很迷茫的。
自建PK外包
1.投入分析
自建邮局只需要初期投入,拿TurboMail邮件服务器来说,终身免费升级,企业投入成本低,性价比看得见。而外包的话成本高,如果是长期使用的企业,每年需要支付相当高的企业邮箱租用费用,长期以往,成本高是必然的,这好比租房与买房的道理一样的。
2.邮件质量
企业邮箱自建不仅仅是财力和人力上大幅度的节省,其安全性和稳定性也可以得到肯定,这对于日常工作的开展十分便利。国内品牌租用邮箱大多数都通过代理商做,中间费的利润,致使租用邮箱功能不完善,客户很难找到厂家的技术进行咨询。
3、安全与稳定
租用邮箱的安全性太弱,其反垃圾,防病毒只是初级水平,而自建邮局一般都有专业级防火墙、邮件监控、审核、归档等多种安全手段,比如TurboMail邮件服务器,通过了涉密信息系统产品认定,国家权威资质保证企业邮箱邮件安全。此外自主研发的智能九层反垃圾,反病毒系统机制,也是租用邮箱望尘莫及的。
4、系统功能
外包邮箱功能往往是不完善的,而TurboMail作为企业邮箱自建中的佼佼者,不但提供完善的邮箱服务,像是邮件公告,邮件审核,邮件监控,邮件归档等都可以轻松实现,就连外包服务束手无策的国际邮件收发,TurboMail邮件服务器都可以保障,彻底解决国际邮件退信问题,保障海外邮件收发自如。
看来,企业邮箱自建基本已成为大势所趋,企业逐渐放弃外包,往自建邮箱上迁移。