邮件服务器选型测试之企业邮箱单选题困惑

邮件服务器选型测试之企业邮箱单选题困惑

     如今电子邮件已成为商务办公中不可或缺的沟通工具,邮箱更是成为企业办公的必要装备。然而如何选择,成为摆在企业面前的新选择。 

首先来看一下现在市场上的企业邮箱大致有两种:
 1免费的企业邮箱;
 2付费的企业邮箱;
付费的企业邮箱又分为两种:
 1自建企业邮箱;
 2托管企业邮箱;

不管是哪种邮箱,企业的选择是唯一的,这就是企业邮箱单选题困惑,看似简单的单选题,企业要做出选择也是不容易的,下面我们就一起来分析一下企业究竟该如何排除选项,找到最佳答案。


大前提:为什么要用企业邮箱? 

无法想象至今没有使用企业邮箱的用户,是怎样地发展状况,而作为企业邮箱的使用者,先来盘点一下企业邮箱的几大优势:

1、 企业域名后缀邮箱,利于管理与树立形象

2、 高效率、低成本 

3、 管理简单方便 

4、 功能完善

在了解了企业邮箱的优势后,我们就要开始着手构建服务器,该如何选择企业邮箱类型,又是一大难题。


免费邮箱,首先Pass  
1、所有权问题

免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业自有也就是说邮箱供应商可以随时收回该邮箱(不可避免),令企业蒙受不必要的损失

2、安全问题

免费电子邮箱安全系数低,密码容易被人盗用、恶意修改,盗窃企业的商业机密。除此之外免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,遇到纠纷难于追究法律责任

3、垃圾病毒邮件问题

免费邮箱没有反垃圾,反病毒邮件机制,遇到恶意邮件,系统无法自动拦截,严重的还会致使企业邮箱系统瘫痪。


4、其他问题

由于免费邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇如:重要邮件丢失、退信,大附件发送缓慢等问题。

企业邮箱排除免费版,但在剩下的两者自建与外包中做出最后的选择,对于初建邮箱的用户还是很迷茫的。


 自建PK外包 

1.投入分析 

 自建邮局只需要初期投入,拿TurboMail邮件服务器来说,终身免费升级,企业投入成本低,性价比看得见。而外包的话成本高,如果是长期使用的企业,每年需要支付相当高的企业邮箱租用费用,长期以往,成本高是必然的,这好比租房与买房的道理一样的。

 2.邮件质量

 企业邮箱自建不仅仅是财力和人力上大幅度的节省,其安全性和稳定性也可以得到肯定,这对于日常工作的开展十分便利。国内品牌租用邮箱大多数都通过代理商做,中间费的利润,致使租用邮箱功能不完善,客户很难找到厂家的技术进行咨询。

3、安全与稳定

租用邮箱的安全性太弱,其反垃圾,防病毒只是初级水平,而自建邮局一般都有专业级防火墙、邮件监控审核归档等多种安全手段,比如TurboMail邮件服务器通过了涉密信息系统产品认定国家权威资质保证企业邮箱邮件安全。此外自主研发的智能九层反垃圾,反病毒系统机制租用邮箱望尘莫及的。

4、系统功能

外包邮箱功能往往是不完善的,而TurboMail作为企业邮箱自建中的佼佼者,不但提供完善的邮箱服务,像是邮件公告,邮件审核,邮件监控,邮件归档等都可以轻松实现,就连外包服务束手无策的国际邮件收发,TurboMail邮件服务器都可以保障,彻底解决国际邮件退信问题,保障海外邮件收发自如。

    看来,企业邮箱自建基本已成为大势所趋企业逐渐放弃外包,往自建邮箱上迁移。


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