- 下午晚些时候再开会,那是你的生产率总是很低。
- 总要有一个关于讨论话题的议程,不要忽略这一点。
- 设定一个严格的结束时间,到时间就结束会议。
- 在得出一系列清晰的、可操作的步骤之前,不要离开会议室。
原文:
http://blog.jobbole.com/41087/ 这文章不错,转载过来等以后看看。 在参加了一些以生产力和时间管理为主题的研讨会并阅读了一些关于这个话题的图书以后,我了解了一些深奥的概念并且对我曾经的工作方法产生了一些深刻的领悟。运用这个新的知识,我完全重新设计了我的工作流框架,而这极大地推动了我的生产力。 我想与你分享一些最重要的技巧,它们可以帮助你推动你的生产力,提升你的总产量,而且可能最重要的,使你空闲出时间从事其它的活动。 注意下面的技巧可以用在个人和专业两个方面,本质上这些原则是一样的。 所以,我们开始吧……
永远、永远、永远不要把阅读邮件当做早上的第一件事 如果有一件事要排除在本文之外,那么就是这件事。重申一遍,永远不要把阅读邮件当做早上的第一件事。如果你这样做了,你会自动进入一种反应和被动的模式,而不是我们想要的、积极而富有创造性的模式 只在一天中预定的时间查看和回复邮件。这些时间应该在午饭之前,我们假设大概12:00-13:00,之后16:00左右再来一次。在这些时段,你的活力等级总会降低,所以你不会失去任何具有创造性的活力。不用担心,那些“紧急”E-mail,并不是那么紧急。
如果可以,尽量避免开会 在企业环境中,会议是生产率的头号杀手。我这样说,你明白,我明白,每个人都明白(但也许不会承认)。
“会议是一种令人沉溺的、高度自我放纵的活动,企业和其他大规模组织习惯性的参与其中,仅仅因为他们真正的振奋自己。”——Dave Barry 确实,这是对其的概括。最有趣的是,会议同时扼杀了许多人的生产率。令人惊叹。所以,如果不是参加绝对重要的会议,就忽略它。比如说你手头有很多工作(这可能是真的)并且计划会后与同事见面来了解一些重要的事情。 如果开个会真的很重要(这是很罕见的事情),那么记住这些:
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