现代企业中会常常需要快递信件、文件、物品等等业务，那么这里就涉及到快递单子的填写，在填写快递单子的时候可能由于疏忽等等因素会出现以下几种情况的错误和缺点：

1.字迹可能不工整，导致快递人员不能很清晰的辨认；

2.填写错误，导致不能及时的快递到客户；

3.手写影响效率

改为机打以后的优点：

1.字迹清晰工整；

2.地址错误的概率有效降低；

3.快递单子的填写效率得到显著加快。

  接下来，我们来详细介绍怎么用针式打印机打印快递单子代替手写。首先，因为快递单子以及一些其他的多层复写单子必须要使用针式打印机才可以打印，所以这点必须要清楚，另外就设计到快递单子的打印模板了，方法有3个。

1.使用EXECL做一个快递单子的模板然后打印；

2.利用打印快递单子的软件来打印；

3.开发一个以WEB页面形式的程序来打印。

1和3相对不是很灵活，1需要有人来做这个模板，3需要专门的程序开发人员来编写这样一个程序，成本比较大。2比较经济且灵活。所以我们选择2

 打印快递单子的软件我们选择飞翔快递单打印软件 6.8（免费版）或者您选择适合自己的。打印机我们使用的是EPSON 630K。

下面我们来详细说下具体实现的步骤。

1.确保针式打印机可以正常使用；

2.下载并安装飞翔快递单打印软件 6.8，都是傻瓜式安装，具体就不说了；

3.进入飞翔快递单打印软件 6.8，进行快递单子的填写和设置，这里我们以申通快递为例进行设置，其他快递设置的思路和这个也都是一样的；

4.详细的软件设置在此就不列举了，下面会给出一个“备份数据”备份数据导入这个软件即可直接打印。选择数据管理-还原数据，还原下面附近中给出的备份数据即可。

 

5.具体的详细设置，请参考软件帮助即可。

6.给出一些需要用到的详细的设置图