面对企业需求,怎样才能做好信息化?

    有以下几点:

一、律人先律己,评人先评己
     具备以下几点能力:

     1、要真实的具备各种信息化技术、知识、经验
     2、要有一定的个人修养
     3、要有一定高度的综合分析能力
     4、要具备一定的交际能力,必需具备沟通说服能力。
     5、要有原则性,该坚持的就一定不妥协。

二、从实际出发,应用前瞻性
    在面对企业的实际需求是,作为一个信息化推动人员。我们有义务提高公司高层和公司员工对信息化的认识。信息化部门一定要让你们企业了解什么是信息化?信息化能为企业带来什么?信息化能为企业解决什么问题?更重要的要他们知道信息化不是万能的!

    此外,要进行前期需求收集和分析。所有的信息系统都要实事求是的进行一次需求收集和分析,并把未来的技术和需求做一定的结合和延伸。列出企业的需求重点、次要点和发展点。并把这些需求做成一个《功能需求测试表》,在这表中把每一项功能需求,按企业的实际需求的重点、主要、次要、辅助等进行分数设定和评分标准设定。而后才拿着这份明确的功能需求表,到市面上去测试相关产品。我想这不可能做到百分百清晰,但至少事半功倍!

实战经验、团队建设

信息化项目,靠的不是一个人两个人就能做起来的。除了依靠乙方,更多的是靠甲方自己的信息化团队在运作。而这个团队在信息化中的项目实施能力、二次开发能力、信息化平台整合推动能力等等。都是一个企业信息建设最终效果好坏、成败的关键!

如果你是一个小公司里的信息化人员,在没有一个好的团队时,我还是不建议上太多的信息化项目。上个ERPOA够用就好!
企业上信息化项目,从选型开始都要求信息化推进团队除了具备一定的技术知识能力,还要有实战经验。因为,每个信息化系统的推进都有着不同的步骤和过程。每个信息化系统的功能不同、重点不同。调研、分析、推进、沟通接触的人员也不同。这都要求信息化团队的组成人员要对各类系统都有所了解,并知道每个系统的推进步骤,而后明白自己该做什么?
因为,只有你明白了系统的推进步骤,你才知道,每个价段要做什么?很多人都认为软件买了就上,上了就用,用了就维护,维护了就正常。实为不然!
比如OA的推进,前期调研就不说了,就说后期的落地实施。你除了要完善OA的各类门户,还要收集各类流程,推动各条流程的使用,梳理各类流程,通过这个过程帮公司优化各类办事程序,提高效率。而且还要引导公司需求,发掘深层需求。结合OA平台与HRERP、邮局系统、既时通信系统、文件管理系统、人事考勤、行政事务等系统的整合,使得相关数据能与OA为中心进行随意呈现、查询、调用

而这样的一个项目推进,如果没有相关的经验。那OA的最终使用就是停留在信息发布和事务流程上。而OA更深层的运用和更大的价值就体现不出来。

再好的项目都是人在做,人的因素将是影响整个项目建设的最主要因素,项目的成败、好坏,都是因人而异!

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