项目管理面试常见问题及答案

 1. 项目管理软件工具知识,  2. 编制项目计划的技术,  3. 人员管理技能  4. 沟通技能  5. 原理体系知识(标生命周期和项目管理)。项目管理软件工具知识  问题1:工期和工作量之间的差异是什么?  答案1:工期是商业/日历上的天数,与人数和工作量无关。工作量是与日历天数无关的人的工作。例如:  一天的工作量对于一个一只花50%在时间在上面的...
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 1. 项目管理软件工具知识,

  2. 编制项目计划的技术,

  3. 人员管理技能

  4. 沟通技能

  5. 原理体系知识(标生命周期和项目管理)。

项目管理软件工具知识

 

  问题1:工期和工作量之间的差异是什么?

  答案1:工期是商业/日历上的天数,与人数和工作量无关。工作量是与日历天数无关的人的工作。例如:

  一天的工作量对于一个一只花50%在时间在上面的人来说,他的工期就是两天。如果两个人全职工作,工期是1天,而工作量是两个工作日。

  问题2:怎样和为什么要在编制项目计划时考虑依赖关系?

  答案2:根据使用的软件包,依赖关系可以通过将任务及其后续任务的标识符进行关联来表示。依赖关系说明了任务之间关联/并列的要求。依赖关系可以是指在另一个任务能开始之前有一个任务必须完成。例如,逻辑模型必须在物理模型前完成。但测试并不是要在所有编程工作完成之后才开始,如果没有完成的程序对线性测试没有影响。

  项目计划加入依赖关系,就能找出项目的关键路径并且能够确定它对项目工期的影响。

  问题3:你怎样将人的工作步调与计划结合?

  答案3:根据组织使用的具体的工具,可以将资源拆成更小的资源/单位,或者可以将任务拆成更小的任务。

  问题4:你怎样将培训,假日和个人教育时间表结合起来?

  答案4:每个产品都有标明不工作的天数的公司/全球的日历。每个产品都也有个人的资源日历标明个人不工作的时间。如果项目需要教育和培训,应该把它们象任务那样写在项目计划上。

  问题5:你怎样安排类似状态会议这样贯穿整个项目但只需要极少的时间和工作量的任务?

  答案5:它的工期将和整个项目时间一样长,占工作量的百分比很小。被分配给任务的每个人花在该任务的时间占他时间的百分比极低。

  问题6:实况报告对计划的作用以及实况与最初预计的比较有何价值?

  答案6:根据组织使用的特定的工具,每个工具都为实况报告中输入相互独立的要素/域信息。也可以将报表进行分类,来向团队成员和其他相关团体说明关键路径的变化或时间表的调整。这些报告对已实现工作评价和作为在计划下一个工程或阶段的输入有价值。另一个把估计和实况报告比较的有价值的用途是把范围变更对项目的影响记录下来。

做项目计划的技能

 

  问题7:你为什么制定项目计划?

  答案7:项目计划是实现成功的系统的路线图。它提供了一种手段来通知每个人希望他们做什么及何时完成。它帮助项目经理使

 

管理层,商务用户和支持团体了解项目状态和调整特殊的资源。逐项列记的“一览表”协助对任何变动的影响进行迅速评估。当实况报告与计划联系起来后,项目计划为今后项目的任务划分和估算提供了有用的信息。

  问题8:你将怎样着手做项目的计划?

  答案8:进程安排是一门艺术。根据已知有关业务目标的事实,公司一般标准,以及可以利用的过去的经验。可以从清楚地定义范围和目标开始。把项目的风险和制约做成文件。差的估计源于对业务知识和项目范围缺乏了解。可以从项目任务分解入手,例如先划分阶段,然后定义每个阶段的活动,再定义每个活动中的任务。识别和文档化里程碑和可交付产品。项目计划是当信息变得可以利用的时,不断细化的有生命文件。很好地记录进度的变化对项目经理,开发团队,支持团队,以及管理层,商业用户都有益处。

  问题9:你将怎样着手制定项目计划?

  答案9:在适当的活动和阶段或其他的概括的标准说明下,输入确定的任务。将适当的可交付产品及里程碑和特定的任务联系起来。连接全部需要依赖关联的任务。把资源角色或资源名字加到每个任务上。应用度量结果确定事先的任务工作量,把更多的时间用于需求收集,设计和测试。考虑所有已知的节假日,培训,休假或其他的资源停工时间。计划草案将同支持团体,管理层和商务用户一起复查,做为补充性的输入和最终的批准。

  问题10:怎样确定人员需求? 答案10:不考虑资源限制进行计划开发。在任务旁边加上诸如数据模型制作者,业务分析员和用户等角色。再加上能将任务重叠起来的补充性的资源。在计划中要考虑开发团队包括支持团队和用户代表失去一个或多个资源的情况,要在每个任务上增加15%的余量。要使项目小组的组成容易理解,要有角色所必备的技术水平的说明。

  问题11:给项目加上测量标准有什么价值?

  答案11:如果使用得当,测量标准是一个有价值的工具。它们提供测定开发系统的复杂性和工作量的方法。度量结果为制定项目计划提供了信息输入资源,并且是确定发展方向的有价值的历史信息。软件测量标准将有助于开发更好的软件。不过,最好有3年的历史资料。

 

  问题12:你怎样在计划中运用新技术?

  答案12:在增加培训任务的同时要扩大工作量,缩小每个工作单元。在评价新技术在开发中的影响的过程中加上额外的原型和检查点(里程碑)。

人员管理技能

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1. 请介绍一下您的项目管理经验。 参考答案:我曾担任过多个项目的项目经理,主要负责项目的规划、执行和监控。我通常会在项目启动前制定详细的项目计划,包括时间表、资源分配和预算。在项目执行期间,我会与团队成员保持密切沟通,随时了解项目进展情况,并采取必要的措施解决问题。我还会定期向项目组织者和利益相关者提供项目进展报告,确保他们对项目的进展情况有清晰的了解。 2. 在您的项目管理经验中,最具挑战性的项目是哪个?您是如何处理的? 参考答案:我曾经管理过一个规模较大、时间紧迫的项目,面临着许多挑战。为了解决这些问题,我首先与团队成员和利益相关者进行了充分的沟通和协商,确保每个人都了解项目的目标和优先事项。其次,我对项目进展情况进行了紧密的监控,并及时采取措施解决问题。最后,我定期向项目组织者和利益相关者提供项目进展报告,与他们保持沟通,确保他们对项目的进展情况有清晰的了解。 3. 您是如何管理团队的? 参考答案:我通常会采用一些有效的团队管理方法,例如清晰的沟通、激励和奖励机制、培训和发展等。在项目启动前,我会明确团队成员的职责和工作范围,并确保每个人了解项目的目标和优先事项。在项目执行期间,我会与团队成员保持紧密的沟通,鼓励他们提出想法和建议,并在必要时提供支持和帮助。我还会定期与团队成员进行一对一的评估和反馈,以确保他们的工作得到充分的认可和鼓励。 4. 您是如何处理项目延期的情况? 参考答案:当项目延期的情况出现时,我会采取一系列措施来解决问题。首先,我会与团队成员和利益相关者进行充分的沟通和协商,确保每个人都了解延期的原因和影响。其次,我会重新评估项目进度和资源,调整时间表和工作计划。最后,我会与项目组织者和利益相关者进行沟通,向他们详细说明延期的原因和解决方案,并尽力减少其对项目的影响。 5. 您是如何管理项目预算的? 参考答案:我通常会对项目预算进行详细的规划和监控,确保资源得到合理的分配和利用。在项目启动前,我会评估项目的成本和风险,并制定详细的预算计划。在项目执行期间,我会定期监控项目的成本和支出,并采取必要的措施控制预算。我还会与团队成员和利益相关者保持沟通,确保他们了解项目的预算情况,并及时解决任何预算问题。

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