操作内容 |
物料主数据,适用于所有有物料编码物料相关信息的系统维护 |
业务流程 | 新项目设计冻结后—M公司 PD用-物料编码申请表D-BOM Material Number Application部门内部签核后,创建物料主数据基础视图完成后发送到项目负责的工厂的文控中心,工厂参考D-BOM创建适合工厂生产的P-BOM并补充包材,辅料,并向M公司 PD部门申请新物料编码,同样用物料编码申请表D-BOM Material Number Application的格式,M公司 PD创建完成物料主数据基础视图后发送到工厂的文控中心,这时工厂用物料主档申请单P-BOM各部门收集相应业务数据及财务数据审批后由专人录入到SAP系统 |
菜单路径 | LogisticsàMaterials managementàMaterial Masterà MaterialàCreate(General) àImmediately LogisticsàMaterials managementàMaterial MasteràMaterialàChangeà Immediately LogisticsàMaterials managementàMaterial MasteràMaterialàDisplayàDisplay Current |
事务代码 | MM01(创建),MM02(修改),MM03(浏览),MM04(显示修改) |
目的描述 | SAP 物料主数据的维护,修改,和浏览; |
责任部门 | M公司 PD负责物料基础视图的创建和修改,各工厂物流部门负责业务视图及工厂控制部门负责财务视图的创建和修改 |
l 创建物料基础视图 责任部门: M公司 PD | ||||||||||||||||
回车后进入选择基础视图画面 |
首先录入Material的Short text(物料名称/描述)
Basicdata 1 view:
字段名称 | 描述 | 必须/可选 | 用户操作 |
Base Unit of Measure | 基本单位 | 必须 | 新物料的基本单位 |
Material Group | 物料组 | 必须 | 按M公司中国物料组清单的列示填写 |
Division | 产品部门 | 必须 | BU2的产品部门默认值是:00 |
Prod.hierarchy
| 产品层次 | 必须 | M公司全球统一编码根据产品层次清单列示选择相应的编码 |
Gross Weight | 毛重 | 可选-成品 | 产成品销售装运用 |
Net Weight | 净重 | 可选-成品 | 产成品销售装运用 |
Volume | 体积 | 可选-成品 | 产成品销售装运用 |
Size/dimensions | 规格/尺寸 | 可选 | 物料的外观属性 |
回车后进入Basic data2画面:
字段名称 | 描述 | 必须/可选 | 用户操作 |
Document | 图纸号(不超过17位) | 可选 | |
其他字段不需要考虑 |
回车后进入保存提示画面:
点击按钮 Save保存结束
l 创建物料基础信息业务视图(销售视图,采购视图,MRP视图,工厂/仓库视图) 责任部门: 各工厂物料基础信息维护员 首先填写物料主档申请单P-BOM.xls 工厂各业务部门收集相关准确信息并签字确认。格式如下:
|
1. 事务代码路径: LogisticsàMaterials managementàMaterial MasteràMaterialàCreate(General)à Immediately 2. 事务代码: MM01(创建物料主数据) 3. 进入画面后显示如下 |
在此画面中Material 输入M公司 PD已经创建好的物料编码,Industry sector工业部门和Material Type物料分类后回车进入选择基础视图画面
l 批次管理物料批次主数据创建视图
Classification 画面
在此画面中点击Class栏位选择批次管理策略:
l 销售业务视图
主要有以下内容: Sales:Sales Org Data1, Sales:Sales Org. Data2,Sales: General/Plant Data, ForeignTrade: Export Data, Sales and Distrubiton Text
选择完5个销售视图时,出现下面的画面
Sales:Sales Org.1 内容:
字段名称 | 描述 | 必须/可选 | 用 操作 |
Tax Data | 销项税信息 | 必须 | 选择“1”。 |
注意:
此页面中最小发货量的“Delivery unit”,在销售视图1中维护。该字段不是必输入字段,它表示:当销售的订单数量小于这个数量的时候,系统会给出警告提示。
回车后进入Sales:Sales Org.2 内容:
字段名称 | 描述 | 必须/可选 | 用户操作 |
Matl statistics grp | 物料统计组 | 必须 | 默认为1:Materials |
Acct assignment grp | 统驭科目组 | 必须 | 值:Y1- 物料,Y2-模具 |
Item category group | 行项目分类组 | 必须 | NORM:标准物料 |
Product hierarchy | 产品层级 | 必须 | 销售统计用,M公司日本基础配置选择 |
Material group 2 | 物料组2 | 必须 | M公司的产品组 |
回车后进入Sales:General/Plant Data内容:
字段名称 | 描述 | 必须/可选 | 用户操作 |
Availability check | 可用性检查 | 必须 | C2:独立需求 |
Trans. Grp | 运输组 | 必须 | 默认值:0000 |
LoadingGrp | 装运地组 | 必须 |
回车后进入ForeignTrade:Export Data内容:
此页面的内容不需要输入,回车后进入SalesText内容:
可以在此页面中输入关于该物料的客户具体要求作一些备注说明。
l 采购业务视图
主要有以下内容:Purchasing,Foreign Trade:import data, Purchaseorder text, General Plant data/Storage 1, General Plant data/Storage 2
选择好这5个基础视图后回车进入
输入Plant:工厂,Stor.location:库位,注意:不要指定库位后进入采购视图画面,目前没有维护Storage Location 层次的基础信息
Purchasing 内容: | ||||||||||||||||||||
回车后进入Foreign Trade:import data内容 此画面是针对进口物料的一些设置,可以不需要录入,回车后进入Purchase order text内容 可以在此页面中输入关于该物料对供应商的具体要求作一些备注说明。回车后进入General Plant data/Storage 1内容画面如下: |
字段名称 | 描述 | 必须/可选 | 用户操作 |
Min. Rem. Shelf Life Total shelf life Period Ind. for SLED | 最小保质期设置 最长保质期 保质期计量单位 | 化学品物料可选 ZCN_BD02策略时必须设置, 化学品 | 此项设置后,收货时供应商生产日期必须输且时长不能超过这项设置值 该物料的最长保质期 保质期计量单位默认值:D(天数) |
回车后进入GeneralPlant data/Storage 2内容:
注意:
回车后进入General Plant data/Storage 2内容: 注意: 此画面中: 1.Gross Weight,Net Weight,Volume字段内容由Basic 视图带出,不需要在此维护 2.Profit Center是财务视图所需维护的信息,业务部门不需要维护。 | ||||||||
l MRP视图 主要有以下内容: MRP1, MRP2, MRP3, MRP4 选择完4个MRP视图时,出现下面的画面 |
MRP1视图内容:
字段名称 | 描述 | 必须/可选 | 用户操作 |
MRP Type | MRP计算类别: | 必须 | PD 参与MRP计算 VB 再订购点计划 ND 不参与MRP |
MRP Controller | MRP 计划员 | 必须 | S00-S90 |
MRP Group | MRP组 | 必须-采购件 | Z000 外购件的MRP 组 Z001 供应商寄售的MRP组 |
Lot Size | 批量策略 | 必须 | 所有物料必填 |
Fixed Lot size | 固定批量 | 可选 | 批量策略为FX的填写具体数量 |
Reorder Point | 再订货点 | 可选 | 对于MRP类型为VB的填写 |
Rounding value | 最小包装量 | 可选 | PR会根据最小包装的整数倍计算 |
Min Lot Size | 最小批量 | 可选 | 如果MRP跑出的PR小于最小采购批量,自动调整为最小采购批量 |
Max Lot Size | 最大批量 | 可选 | 对于自制产品可以填写,每班产量 |
字段名称 | 描述 | 必须/可选 | 用户操作 |
Procurement type | 获取类型 | 必须 | E自制 F外购,X既可自制也可外购 |
Special Procurement | 特殊采购类型 | 可选 | 10-寄售 30-委外 50-虚拟件 |
Backflush | 倒冲料标记 | 可选 | 倒冲料填写1 |
Production Storage Location | 生产仓库地点 | 可选 | 生产默认的发货地点或入库地点 |
Storage location for EP | 外部采购件默认的入库地点 | 可选 | |
In-house production time | 自制件生产时间 | 必须-自制件 | 注意与采购类型相对应,成品半成品填写Inhouse production time |
GR Processing Time | 收货处理时间(goods receipt) | 必须 | 成品半成品和外购件均须填写收货时间 |
Plnd delivery time | 外购件采购周期(leadtime) | 必须-采购件 | 外购件填写 |
Schedule margin key | 必输字段四个参数(未清区间,浮动产后区间,浮动产前区间,下达工单区间) | 必须 | 所有物料必填 |
Planing Calendar | 计划日历跟lot size期间有关自定义期间 | 可选 | 对应批量策略为PK,填写括号中编码: |
Safety stock | 静态安全库存 | 可选 | 填写具体数量 |
Coverage profile | 动态安全库存 | 可选 | 动态安全库存,根据设置填写编码,如102,表示计算一个月的平均需求,覆盖2天 |
MRP3
字段名称 | 描述 | 必须/可选 | 用户操作 |
Strategy group | 填写按库存生产策略,对于可能下独立需求的物料填写 | 必须-成品 | 40策略考虑独立需求和销售预测 10只考虑独立需求 |
Consumption mode | 抵消策略 | 必须-成品 | 40策略抵消模式:独立需求日期开始正项抵消,付项抵消,填写2表示先过去再未来 |
Fwd consumption per. | 向前消耗区间 | 必须-成品 | |
Bwd consumption per. | 向后消耗区间 | 必须-成品 | |
Availability check | 可行性确认 | 必须 | 所有物料填写C2 |
MRP4
字段名称 | 描述 | 必须/可选 | 用户操作 |
Selection method | 选择方式 | 可选 | 对于有生产版本的物料,填写3 对于创建生产版本的物料,会有标记 ,生产版本创建完成后,物料主数据会自动标记 |
l 财务视图
主要有以下内容:Account1, Account2,Costing1,Costing2
选择完4个财务视图时,回车进入Accounting1视图
字段名称 | 描述 | 必须/可选 | 用户操作 |
Valuation Class | 财务评估类 | 必须 | 评估类决定了物料记账的会计科目 D 原材料 |
Price Control | 计价方式 | 必须 | M公司采用标准成本计价法,值必须为:S |
Price Unit | 价格计量单位 | 必须 | 以何计量单位计价。 对于价格大于0.1的物料,统一使用价格单位为1。 对于价格小于0.1的物料,考虑使用价格单位100或者1000 |
Moving price | 物料平均价 | 不输入 | 由系统自动算出 |
Standard price | 物料标准价 | 不输入 | 新物料不需要维护。 在标准成本发布后,会自动更新。 |
Future price | 物料未来价 | 不输入 |
回车后进入Accounting2视图内容:
此页面内容不需要录入,回车后进入Costing1视图内容:
字段名称 | 描述 | 必须/可选 | 用户操作 |
Do not Cost | 是否核算成本选项 | 不勾选。 但E50虚件物料需要勾选无成本核算 | |
With Qty structure | 数量结构选项 | 必须 | 所有物料必须勾选 |
Material origin | 物料来源选项 | 必须 | 所有物料必须勾选 |
Overhead Group | 间接费用组 | 必须 | C01-上海M公司 |
Variance Key | 差异码 | 必须 | 默认值必须为:C00001 |
QuantityStructure data内容:
字段名称 | 描述 | 必须/可选 | 用户操作 |
SpeProcurem Costing | 成本视图特殊采购类别 | 可选 | 对于X10和X30类物料,可考虑使用,选择E以自制为优先级高为准 |
Costing Lot Size | 成本核算批量 | 必须 | 对于外购件,成本核算批量与价格单位保持一致。 对于自制件,应为经济生产批量。 |
回车后进入Costing2视图内容
字段名称 | 描述 | 必须/可选 | 用户操作 |
Future planned price | 未来计划价格 | 不输入 | 在标准成本标记后,会自动写入, |
Current planned price | 当前计划价格 | 不输入 | 在标准成本发布后,会自动写入 |
Previous planned price | 前期计划价格 | 不输入 | 在标准成本发布后,会将前一个计划价格自动写入 |
Planned price 1 | 计划价格1 | 对于F类及F10类物料必输 其他类别物料,不需要输入 | 存放外购件Budget 价格,并作为成本核算的依据。 |
Planned price 2 | 计划价格2 | 对于F类及F10类物料可选输入 其他类别物料,不需要输入 | 存放外购件Forecast 1 价格 |
Planned price 3 | 计划价格3 | 对于F类及F10类物料可选输入 其他类别物料,不需要输入 | 存放外购件Forecast 2价格 |
Planned price date 1/2/3 | 计划价格1/2/3的有效其实日 | 可选。 如果维护了计划价格1/2/3,需同时维护有效起始日期 | 一般从当年度1月1日开始 |
ValuationData 内容:
由Accounting1输入内容带出(View)不用再次录入。保存输入的内容后返回初始画面。
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