现代社会,虽然有电话等快捷沟通方式,有微信、微博等即时通讯工具,但邮件仍然是商务往来最 频繁、较正规的方式,因为邮件传输文件量大、易保存、能被随时随地反复阅读,可存档作为企业历史的一部分。但要保证邮件传输持续安全、高效、稳定、精准, 就需要选择一个好的邮件服务器软件,尤其是企业普遍实施信息化建设降低成本提升效率的今天,优秀的邮件系统不仅承担信息传递功能,而且能整合多个办公平 台,协调一致,自如切换,实在是公司管理的最大助力器。眼下又快到岁末年终,不少企业基于来年计划,很有可能打算更换一款优质邮箱服务器,那么在选择时该 注意些什么呢?
首先,您需要对企业当前发展态势做一个评估,明确业务需求:假如企业规模有限,人员少,客户 来源于本地就近,而邮件传递既少又不会附带商业机密,那么使用免费邮箱或者租用企业邮箱均可。租用企业邮箱使得企业无需IT人员维护系统及服务器,可专注 于企业发展,但由于所有数据在运营商服务器上,存在安全隐患,且功能相对简单、操作不便,邮箱空间有限,额外服务需另外交费。当企业快速发展到一定规模, 员工众多,邮件传递频繁且涉及到诸多业务机密,自建邮件服务器是必由之路。
当企业决定自建邮件服务器时,需要考虑的因素主要有:
一、通信支持能力
邮件系统首要的功能是确保通讯无阻,传递到位。以U-Mail邮件系统为例:
1. 它最为人称道之处是具有稳定可靠的收发保证,当DNS解析不稳定,会导致投递失败,如果要投递到国外,由于各国网络环境不同,反垃圾邮件机制、防火墙设置 不一样,此外,国内一些不专业的服务商不能提供正确的设置(比如EHLO或IP反向解析),容易导致发件人IP地址或所属IP地址段被客户邮件服务器或反 垃圾组织列为黑名单。U-Mail推出了国外邮件中继业务和全球专业邮件服务器租用托管服务,利用在全球各主要中心城市部署的上千台服务器,为邮件选择最 优投递路径,能保证发件人IP即使在对方黑名单内,也到达无误。
2. 用户可通过U-Mail帐号接收其他服务商如网易、腾讯、Hotmail等的邮件。
3. 用户可用手机、平板等移动设备随时随地阅读邮件,支持Foxmail、Outlook等软件处理,非常便利。
二、管理整合能力
U-Mail的管理能力突出表现在:
1.支持常见帐号类型如普通账户、别名账户、转信账户、自动信件回复账户和匿名账户等;管理人员可手动输入帐号,也可以批量对帐号进行添加、删除。
2.快速检索功能:包括对海量帐号的快速筛查,同时用户对邮件也可以通过种种关键词迅速定位。
3.双重审核机制:主审和副审层层把关。
4.丰富的监控规则。
5.全面存档备份。
6.一键式备份还原数据。
三、安全防护能力
安全防护能力归纳为几个方面:用户身份认证、抵制垃圾邮件、邮件内容过滤、抵制商业邮件转发、服务器备份、病毒检测和查杀、传输信息加密、灾难恢复和系统管理。”U-Mail邮件系统的优势体现在:
1.采用国际专业一流反垃圾防病毒引擎,综合多种技术构筑层层防御体系。
2.内外网隔绝技术,筑起有效防火墙。
3.双机热备技术防止断电等故障造成数据丢失。
4.限定权限:只能在指定主机或IP段登录,屏蔽来自某些地域和IP段的攻击。
四、协作办公能力
U-Mail被称为“办公神器”,它能够:
1.将诸多办公平台简化为链接集成到一个web页面上,同时可实现“单点登录”。
2. 能够一次性群发邮件给组。
3. 可共享客户通讯录。
4. 能够实现统一帐号对外发送邮件;通过“虚拟域名”等方式解决员工离职率带来的不稳定问题。U-Mail能根据客户需求,提供量身定制的二次开发方案。
五、服务和价格
U-Mail的售后服务体系完善,您可以随时来电来函或访问网站即时交流,得到专业讲解和技术支持。在产品售出后,U-Mail会免费提供一年服务,用户凭唯一帐号可登录U-Mail的客服平台,提出意见,得到一对一指导和专业服务。
在价格上,U-Mail价格适中,性价比高,终身免费使用和技术升级,相对于某些“水土不服”的国际品牌,优势明显。
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