精通Outlook之工具篇
 
目前很多公司采用的Exchange+outlook的邮件系统。在实际使用outlook中，经常会碰到下面的问题，其实微软已经提供了多个工具帮助我们解决问题，我把自己的经验与大家一起共享。
 
（1）PST文件的修复
有时因为某种原因导致PST文件损坏，这时可以用SCANPST来修复。
 
SCANPST文件地址如下：
 
 
官方文档：
 
（2）outlook 2003之前PST的2G容量限制
outlook2003之前的版本只能支持2G大小的PST文件，如果超过容量，outlook会提醒你无法再存入邮件。如果outlook 2000 没有安装SP3补丁则没有该提醒功能，这时如继续存入邮件至PST则，pst文件将被损坏。解决方法：
到微软网站下载修复工具PST2GGB，先切掉一部分内容，再用SCANPST文件修复工具进行修复。
 
官方文档：
下载地址：
 
（3）PST文件的备份
目前很多用户最担心的邮件丢失，因为一般文件都是房子服务器上，一般公司都对服务器上的文件做备份，但却会忽略邮件。
可以使用手动备份，一种是关闭outlook来备份，另外一种是关闭在outlook里关闭PST文件，再备份。这样手动备份很麻烦。
当然微软给我们提供了更好的解决方案。在 Outlook 2000 及更高版本中，个人文件夹备份下载将定期创建 .PST 文件的备份副本，从而使安全备份所有 Outlook 文件夹的工作更为方便。
 
下载地址：
 
（4）PST文件中误删除邮件的恢复
一般需要第三商业软件来实现。
 
（5）如何为两台不同的计算机管理 PST 文件
请参看以下文档：
 
 
（6）通过 Outlook 发送 SMS 消息
 
 
(7)关于数据文件的几点说明参考一下文档：