1、协同0A的安全性
1)普通员工通过MAC地址和用户名的双认证才能访问协同办公系统;
2)只有指定的高级员工,或在外工作人员才能不限定MAC地址访问协同办公系统;
3)对需要所有的访问有MAC地址记录;
4)系统内的所有文档资料可设置访问权限。
2、信息到达的通知和回执
对方阅读公文、通知后,系统可自动给发件人回执,提示已收阅。比如办公室发出通知后,能够看到各部门是否已经收阅,未收阅的可以提醒,已收阅的则有据可查,避免其“不认账”的现象。
3、访问速度快
采用的国际最快的WEB开发技术,并通过对数据库、架构和开发语言的优化,生成的软件运行速度比同类软件至少快一倍以上。
4、出色的易用性
使系统的实施周期大大缩短,实施成本大大降低。普通用户能够根据人性化的界面自动上手,快速熟练掌握,管理员维护简易,保证系统快速、完美的融入单位,快速产生价值。
5、简便的客户端
员工可以通过简便的客户端软件来使用系统,这样即使不用登录系统也能够完成文件发送、消息提醒等诸多工作,更加高效、迅速,对您而言可以节省更多的时间处理重要事务。
6、在线文档编辑,电子印章,痕迹保留
审批流转中,可以在权限许可下直接在线编辑文档,修改的文档完全实现痕迹保留,即使多人对文档内容进行删除、添加、改动也可以清晰的识别出来。可以在文档上直接加盖个人或单位的电子印章。电子印章采用加密形式确保安全。
7、可以在同一台服务器上配置多套系统
根据需要,可以在同一台服务器上配置多套系统,用户根据不同的入口访问不同的系统,适用于下属多家分单位的集团单位使用。
8、良好的服务
作为以产品为中心的软件单位,每天会接触大量的用户需求,产品的更新速度比较快,平均二个月左右就有一次大的更新。由于本单位遵循的是终身免费升级的原则,我们的客户将大大受惠于产品长期免费升级带来的价值。同时,我们可以采用远程维护、升级的方式,不但为用户降低成本,而且响应更及时,补影响用户的正常使用。