默认情况下在Excel当前单元格中输入的数字位数如果超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入×××号码（15位或18位），×××号码就不能正确显示出来了。解决方法：

方案一：先选中该列或该单元格，鼠标右击，“设置单元格格式”，“数字”，“文本”，确定即可。然后输入就会正常。

方案二：先输入英文输入状态下的单引号“ ' ”，然后再输入即可。（该单引号在确认后是不会显示出来的）

方案三：在输入号码的单元格中单击右键，设置单元格格式-数字-分类-自定义，然后在右边会出现类型，在类型下边有一个空格里面有（G/通用格式），然后双击此文字，变成阴影时在里边KEY-IN上18个0，后按确定键，就OK了。

 

 

让单元格内自动添加×××前面相同部分

大家知道，×××号码的前6位，是省、市、区（县）的代号（如资中县是“511025”等），如果持证人都是资中县的，输入这样的的×××号码，可以让单元格格式的“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入×××号码的单元格区域，单击Excel上面菜单栏的格式打开“单元格”对话框（或者右键点击设置单元格格式），进入默认的“数字”标签，在“分类”下面选中最下面的“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入："511025"@，确定退出。以后输入×××号码第7位及以后的数字（如“220324621”）后，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的×××号码（如“511025220324621”）。 如果是18位的×××号码，则这样设置比较好：“自定义”选项右侧“类型”下面的方框中输入："51102519"@，确定退出。以后输入×××号码9位及以后的数字（如“2203246211”）后，系统会自动在前面加上相应的51102519，形成完整的×××号码（如“511025192203246211”）。

同理，其它需要输入数字含相同部分的也可按照这个方法输入。