《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》一1.2 明确PPT目的和类型

本节书摘来异步社区《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》一书中的第1章，第1.2节，作者： 钱永庆 责编： 王峰松，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

1.2　明确PPT目的和类型

PPT没有明确的目的，就会让自己失去方向感，因此在动手做PPT之前就要对本次PPT/Presentation的目的有明确认识。职场中有多种不同类型的PPT，基本上可以分为说服类、告知/教学类、激励类、娱乐即兴类、讨论类。不同类型的PPT，其内容策略、视觉设计策略、演绎互动策略也会有所不同。

1.2.1　Presentation目的：A点到B点——PPT的起点和终点

那么，什么是一次PPT/Presentation的目的呢？知名的Presentation教练杰瑞•魏斯曼（Jerry Weissman）在他的《Presenting to Win: The Art of Telling Your Story》一书中提到“从A点到B点”，如图1-10所示。

听众在听演讲前处于A点，缺少信息，充满疑虑，充满抵触，那么演讲者的目的就是要把听众从A点影响到B点，即理解你演讲的内容，信任你，并采取你所期望的行动。

英雄所见略同，Andrew Abela在他的《Advanced Presentations by Design》（中文译名：《说服力演说是怎样炼成的——如何设计当场成交的PPT》）书中设计了如图1-11所示的PPT目的定义表。

图1-12所示为5个典型的PPT/Presentation目的示例，明确地分析了PPT/Presentation前的A点状态和后的B点状态。

1.2.2　常见的Presentation类型

职场中常见的PPT/Presentation类型有以下5种，如图1-13所示。

（1）Persuade/说服类：陈述对听众的好处，并且用观点和事实来支持，如向客户推介新产品、Steve Jobs介绍iPhone、说服领导批准某个产品立项等。

（2）Inform/Instruct告知/教学类：一般按照一种逻辑化的、顺序次序，并且重点确认听众的理解程度，如介绍公司内部流程、某产品的培训等。

（3）Inspire/激励类：用正面积极的方式沟通演讲者的远景，鼓舞士气，如听众的士气低落或对前途迷茫，领导做Presentation来激励员工。

（4）Entertain/娱乐即兴：可分享自己的趣闻轶事让听众轻松开心，如公司年终庆典上的即兴演讲，或者大会的总结性发言。

（5）Discuss/讨论：提出不同的可能选择，请听众畅所欲言，集思广益。如对某个产品推广策略的集体讨论、对某个技术方案的评审讨论。

不同类型的PPT/Presentation的相应策略（包括内容策略、视觉策略、演绎策略）如图1-14所示。

1.2.3　PPT目的分析示例——为CEO准备的5场PPT

假定您是某中型软件公司的总经理助理，公司近期要在海南三亚召开全公司年会，现在需要为领导准备5个不同类型的PPT。图1-15所示是这5个PPT的典型演讲场景——面对不同听众、达到不同演讲目的、不同演讲类型。

我们如何系统地分析这5次PPT/Presentation的目的呢？深入把握PPT/Presentation的目的，可以从以下3个方面入手，如图1-16所示。

（1）此次PPT/Presentation的类型是什么，说服型、报告型、激励型、讨论型、娱乐型？不同类型PPT的目的也不尽相同。

（2）此次PPT/Presentation之后，希望听众如何感/Feel？如何想/Think？如何说/Say？如何做/Do？

（3）此次PPT/Presentation为什么很重要：对听众有什么价值？对演讲者有什么价值？