资源采购是企业完成生产和销售计划的前提,采购过程中既要保证原料的质量适合企业产品的生产,也需尽可能降低采购价格,以节省企业成本。如今,各大小企业林立,供应商繁多,筛选优质供应商也成为各企业采购部门较为头疼的问题。
20世纪90年代以来,市场环境也因信息技术的飞速发展而发生和根本性的变化。采购管理系统体现了当今先进企业管理的思想,能够有效提高企业采购管理水平,为企业发展提供强大的助力,成为中大型甚至跨国企业所不可或缺的信息化管理手段。8Manage 采购管理系统功能完善,突破了传统的手工采购的局限,通过设立供应商准入规则筛选优质供应商,基准价管理及电子化货币多家,可有效提高企业甄选供应商的工作效率,备受青睐。
一个采购管理系统,全局采购过程管控
8Manage采购管理系统能够实现全面的供应商信息库、外包管理、供应商关系管理、采购管理、履行管理、完整的订单与合约管理、端到端的招标管理等功能,企业根据自身实际情况按需启用。
全面信息化管理,清晰供应商概况。8Manage采购管理系统可提供全面的供应商信息,包括供应商的基本信息、联系方式、法律财务信息、产品与服务等。系统还会详细记录每一次的来往记录和沟通记录、合同与订单等,提供实时、完整的供应商信息,增强企业对供应商的了解。其次,系统可根据记录的供应商信息和交易记录,对供应商进行资质验证,提供数据整理和分析功能,为采购管理人员提供有效的数据参考。
精准的采购计划,原料供应及时。众所周知,原料采购计划是根据企业不同部门的需求和使用情况来制定,如果原料库存和使用情况不能及时反馈,容易造成原料供应不足而导致生产停滞,进而影响销售。8Manage 采购管理系统与产品库存功能相结合,对需要采购的项目链接到采购清单中,并根据采购计划,管理采购的完成率和跟踪偏差,以确保原料的供应及时。
实时基准价机制,拒绝灰色交易。基准价可有效监控供应商的偏差,是根据多种因素而制定的中间价,基准价的实施对比,可有效控制采购价与基准价偏差过大。8Manage采购管理系统中,可实时根据订单的采购价与基准价的偏差,实时反映,并能统计累积偏差价过大的人员,从而评判采购员的采购能力和绩效。
未来企业管理的转变:一站式全局业务视图管控企业全部运营
如今,大数据时代的到来,采购管理的外部资源管理也发生了巨大的变化。通过信息化管理技术,实现电子化采购管理,大大提升了采购效率。8Manage采购管理系统不仅可查看供应商信息库,获知企业与供应商的详细沟通记录以及交易情况,还能实时了解采购进度并提供数据支持商务决策,实现了高效的采购管理模式。
然而,单一的采购管理系统并不能完美的支撑企业运营管理,IT技术的发展为企业管理带来了全新的面貌。8Manage“一个设计一个系统”的设计理念,以一体化技术支撑企业管理的全局业务协同办公处理,可有效解决单个系统独立运营所带来的“数据无法流通,数据不一”的难题。为企业打造一个具有全局业务管理能力,可灵活拓展、数据实时共享联动的全局化生态管理体系。
8Manage一体化管理系统涵盖CRM、项目管理、办公自动化、采购与供应商管理、人力资源管理、ERP2、O2O等功能。允许各自独立的部门项目和运营在各自的部门内运作,各个部门之间互不影响,同时互相关联,数据可以互通共享,方便管理,也省去了多个不同系统集成的麻烦。