“托管邮箱不靠谱，每年续费不说，还得限制用户空间，也没办法全权管理邮件数据，商业版的邮件系统又太贵了，本身公司就才十几个人，砸几千上万在一套软件上，成本太高了，还是去找一套免费的邮件系统用用先，等公司上了轨道，用户数扩大了，再考虑采购商业版的邮件系统”。
大部分小用户数的企业在面对自建邮件系统选择时，老板考虑到成本控制的问题，更多的倾向于免费邮件系统，但对手下的技术员而言，这将是一个极有难度的选择题。首先，市面上免费邮件系统产品繁多，开源的邮件系统、免费版的商业邮件系统以及各种破解版的邮件系统等等。如何选择一款适合本企业的软件，需要技术做大量的测试工作。其次，使用免费版软件，企业需要考虑到后续的系统维护成本。如果一套系统维护需要花费大量的人力物力，这将是对公司资源的极大浪费。开源邮件系统在维护方面，表现尤其突出。繁杂的代码，大量的扩展插件，需要专业的技术人员来做安装部署，而一旦管理人员离职，企业随时面对邮件系统无人维护或者极难接手系统的局面。
结合免费邮件系统领域中企业遇到的各种问题，笔者在此推荐一款易用性好，且能永久升级的免费版邮件系统，特别适合少于25用户数的企业。
TurboMail邮件系统是近年来邮件系统市场上的一匹黑马，该系统功能非常强大，自从07年以自己的品牌进入市场，提供公开下载测试，广受客户的好评。针对小用户数企业的成本问题，TurboMail邮件系统推出了25用户数免费版邮件系统，除了用户数限制和版权信息外，该系统没有其他限制，且能享受系统永久免费升级的权利。
1. TurboMail支持跨平台安装（windows/linux/Unix/Aix/FreeBSD/HP-UX等），在各种操作系统平台下安装和维护上非常简便，纯WebMail维护，适合新手操作。
2. 九层反垃圾综合评分引擎，96%以上的垃圾邮件拦截效率；内嵌ClamAV反病毒引擎，99.9%反病毒邮件，能实现免费升级病毒库。
3. 集成邮件归档系统，帮助企业快速定位历史邮件。
4. 邮件监控和邮件审核功能，实现企业对员工邮件的完美管理。
5. 支持短信猫和短信平台，实现短信提醒和pushmail。
6. 在移动邮件领域，拓波推出了手机邮箱、手机客户端和iPhone/Android版 Web功能，让用户能随时随地的依靠移动终端处理邮件。
7. 提供完善的二次开发接口，可与OA等软件系统集成，实现单点登录，用户同步，组织机构同步，新邮件列表，邮件收发读取等；
此外，TurboMail邮件系统包含非常多的增值功能，例如网络硬盘，组织机构管理，日程安排，移动书签、邮件追踪、视音频邮件、企业个性化定制信纸、企业贺卡、记事本、公告等等。由于是商业版的免费邮件服务器，系统安装非常简单，即使是新手都能快速上手，在后续的维护过程中，TurboMail官网提供大量的技术资料和建设方案，且支持公开下载安装包和升级包，企业技术人员完全可以自己操作升级系统，为企业节省大量的人力物力。
无论企业选择何种邮件系统产品，都应首先考虑到是否适合本企业，以及在后续运行中对企业人力和物力资源的占用情况。只有最适合自己公司的邮件系统，才是最好的系统。
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