在开始学习汇报之前,先快速回忆一下前四步的内容都是什么。
- 讲述要求的是有次序的讲述事实,讲述事实关注的是细节
- 叙述是筛选事实形成的观点,让别人听完事实后得到你期待的结论,无形中影响别人的想法。
- 表达的方式是利用道具,加肢体语言,通过表演的方式强化要表达的重点
- 讨论的核心是提问,问事实,问观点,问逻辑
概念
当前四步非常顺当时,汇报也会相当顺当。什么是汇报?汇报就是系统的表达一个主题,汇报实际上是思想的一种表现方式。思想是一个人思考的结果,而说话可以把思考的结果通过语言的方式表现出来。如果你想表达一个明确的主题,要达到预期的效果,让听的人收到影响和触动,并且能落实到行动上,就是汇报。
汇报不等同于讲述,叙述和表达,最与众不同的地方是要有相应的建议。真正合格的汇报是有事实,有结论,且要有基于事实和结论的建议。
汇报最常用与企业决策或者高层决策,让企业高层了解事实,了解重要信息,了解因果关系,从而做出决策。
Tip:如果希望有人记住你想表达的要点,可以使用卡片的形式,柱状图,饼状图等。
汇报的情形
汇报不是随机的,不是突然发生的,汇报是一种理性准备。在准备之前一定要有明确的目的,目的不清的汇报一定是糟糕的汇报。
汇报有三个内容:
- 汇报的目的
- 汇报的内容
- 要提供的建议
汇报可能的目的有三种:
- 进行一次决策
- 进行一次评估
- 进行一次正式的讨论
说话沟通,其实不仅仅是表现在嘴皮子上,重要的是深入思考。
会汇报的好处
- 容易形成成熟的价值观及独立的思想
- 组织地位得到明显巩固和提高