企业引进HRM系统需要规避的五大误区

HRM系统并不仅仅是一个帮助企业管理人力资源事务的工具，而且融入了一系列的管理方法与管理理论。所以企业在引入HRM系统时，除了系统功能，还要根据系统所融入的管理思想进行实施，避免进入HRM系统实施的误区。

1、规划不合理

国内上线HRM系统一般都是人事管理部门提需求，IT部门定规划。两个部门是分开进行，而不是共同协作。这样就导致了两者之间对系统的规划存在着一定的片面性，定出来的规划不能够把需求与系统要求进行融合。HRM系统规划需要人事部门、与IT部门、甚至公司高层领导的共同参与，成立专门的规划小组，统筹规划，合理布局。

2、目标不明确，投入少

引入HRM系统最忌讳的就是目标不明确。有了上线HRM管理系统的需求之后，一定要花点时间去理清楚企业上线HRM系统具体需求是什么，明确系统功能目标。系统功能不需要面面俱到，功能适合企业的需要就行。然后要制定合理的资金预算，把有限的资金投入到最有用的地方去。

3、平台难以扩展

目前国内的HRM管理系统产品参差不齐，要想选到一款合适的是不容易的。所以企业在选型上一定要谨慎。鉴于国内人力资源管理系统信息化的现状，用户在选择HRM软件时需要关注平台体系结构的完整性、灵活性、可扩展性，在保持整体科学性、规范性的前提下，能够扩展和调整个性化功能，以便适应快速变化的实际业务。

4、缺乏业务流程再造的准备

随着信息技术和网络技术的普及，需要充分发挥信息系统的平台和纽带作用，使人们的管理活动能够跨越时间和空间的限制，通过网络将分布在不同地域的组织和人员连接成为一个整体，形成虚拟的办公空间和有效的工作平台。在此过程中，业务流程再造将成为信息化系统建设的核心内容，需要以业务流程为对象和核心，以客户的需求和满意度为目标，对业务流转和工作分工进行重新规划和设计，实现管理职能和技术系统的有机结合，从而达到服务质量、成本、效率的显着改善。业务流程再造开始前一段时间可能有些职员甚至管理层都不适应，觉得事事都需要到系统上记录是件很麻烦的事情，人人抵触，最终导致系统被废弃一边。企业在上线HRM系统之前就需要和各员工强调好业务流程再造的重要性，做好充分的准备，从管理层做起，高度重视。很快，企业就能够感受到HRM系统的优势所在。

5、系统认知应用能力不足

信息化带来的不仅仅是工作平台和工作用具的改变，更大程度上是工作方式、工作习惯的转变。很多人对HRM系统的认识还仅仅是停留在HRM电子化的阶段，把系统仅仅作为一个信息记录的载体。这个是很可惜的。现在的HRM系统往往融入了现代先进的人力资源管理理念，借助HRM系统，可以把企业的HRM管理从事务管理转移到战略管理中。HRM系统提供的实时报表数据完全可以作为企业制定战略规划时的依据。

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