如何去掉WORD文檔標記（含修訂與批注）
 
当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉 word 文档的标记（含修订和批注）。
注：为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？
因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝 ( 对于批注来说是删除 ) 为止。因此，这方法不能有效去掉 word 文档的标记。
要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：
情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）
1， 在 “ 视图 ” 菜单上，指向 “ 工具栏 ” ，然后单击 “ 审阅 ” （即打开审阅工具栏）。
2， 在 “ 审阅 ” 工具栏上，单击 “ 显示 ” ，然后选中下列项目：
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者 ( 指向 “ 审阅者 ” ，然后确保选中了 “ 所有审阅者 ” 。 )
3，
（ 1 ）如果接受所有的修订，单击 “ 接受修订 ” 旁边的小箭头，选中 “ 接受对文档所做的所有修订 ”
（ 2 ）如果您知道要拒绝所有更改，则单击 “ 拒绝修订 / 删 除批注 ” 旁边的箭头，然后单击 “ 拒绝对文档所做的所有修订 ” 。要除去所有批注，您必须删除它们。单击 “ 拒绝修订 / 删除批注 ” 旁边的箭头，然后单击 “ 删除文 档中的所有批注 ” 。
（3） 如果你需要确认每一处修订：
A． 在 “ 审阅 ” 工具栏上，单击 “ 后一处修订或批注 ” 从一处修订或批注前进到下处
B． 在 “ 审阅 ” 工具栏上，对每处修订或批注单击 “ 接受修订 ” 或 “ 拒绝修订 / 删除批注 ” 。
4， 保存文档。

情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。
1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现： shift ＋ ctrl ＋ E 。
2， 在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改