您接受的教育一直是要养成好习惯避免坏习惯。 这同样适用于电脑的使用，其中包括好习惯、坏习惯或不良习惯。 好习惯可以最大程度地利用 IT 投资，并优化运营效率，而坏习惯将让您花费金钱并使工作效率低下。 不良习惯可能导致灾难和混乱。 下面是一个电脑使用习惯列表，您应在日常工作中遵循它们以便沿着正确的方向前行！
- 频繁保存
为了避免在软件或系统中断时丢失任何数据，应当定期保存对文档的更改。 这样做仅需要一秒钟，而且不会影响工作效率。 使用键盘快捷键“Ctrl + S”或单击“保存”图标，即工具栏中的旧软盘图标。 不要依赖“自动保存”，因为并不是每个程序都有该功能。
- 备份
不要因为没有备份，而冒丢失文件的风险。 随时都可能发生损坏、丢失和被盗，任何硬盘都无法保证能永远正常工作。 数据经常无法恢复，而且花费的成本和时间比人们预想的更高。 只要简单地定期将文件复制到一些 DVD、USB 驱动器或移动硬盘上，就可以保留对工作相关的文档所付出的辛勤劳动。
- 打印前要三思
有时需要硬拷贝，但并非每次都需要。 所以在单击“打印”前，先确定是否真正需要手里拿一张文档的硬拷贝。 如果确实需要，是否真正需要打印全部文档呢？ 使用“打印预览”并选择“页面范围”这一选项可以仅打印实际需要的页面。 双面打印功能可用时则使用该功能，以便将多个页面打印到一张纸上。 将打印机设置为默认状态下为黑白打印也很有用，必要时可手动选择彩色打印。 所有这些打印习惯将对您的环保计划产生正面影响，并可通过使用更少的墨水和纸张而节省金钱。
- 结构文件夹
您的文件保存在哪里？ 是全部散布在整个桌面上还是堆积在“我的文档”文件夹中？ 通过创建文件夹和子文件夹，同时给予文件适当的名称，可以某种顺序进行维护。 这样做仅需多花费几秒钟，但将来您能够方便地查找文件并对其排序，从而节省更多时间。
- 存储软件密钥
将软件许可密钥记下来，并安全存储。 当需要重新安装或激活程序时，就可以方便地找到相应的许可密钥，从而完成简单的重新安装，而不必再去购买一个新密钥。
- 投资于安全软件
保护 IT 投资、辛勤劳动和您自己！ 出于某种原因，病毒、间谍软件、广告软件和其他恶意软件成为了新闻话题。 这些威胁可在您不知不觉的情况下感染计算机。 但您了解它们可导致哪种损坏吗？ 它们可以删除或损坏文件、跟踪在线活动、盗取个人信息以及只是使计算机性能低下而烦扰您。 通过投资于足够的安全软件，在它们带来损害之前采取措施。 当您这样做时，可将软件保持为最新并定期扫描计算机，以保持最佳性能和生产效率。
- 眨眼。是的，眨动你的眼睛
长时间盯着计算机屏幕将对保贵的视力产生不良影响。 计算机用户往往眨眼较少，所以要养成多眨眼的习惯。 为什么？ 眨眼可产生湿润眼睛的眼泪，使眼睛保持润滑和湿润。 其他可保护视力的习惯还有，每隔 15 分钟注视一下远处的物体，以使眼部肌肉放松，以及每隔一两个小时休息一下，以减少视疲劳。 您的眼睛会感谢您的。
每一种习惯能起多大的作用尚存争议。 然而，将它们融入到日常生活中很重要，它们可以延长计算机寿命、节省时间、麻烦和金钱，并使您有更多的时间关注于真正重要的业务。
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