一、问题与需求阐述:
1.在很多企业中,都会有BOSS希望其秘书能够以其名义查看并且发送邮件;
2.此需求可以通过将BOSS的密码告知秘书,让其管理自己的邮箱,但是会存在一定的风险;
3.此外还可以通过配置邮箱的完全访问权限实现。
二、目标:对A用户的邮箱赋予B用户具有完全访问权限,让B用户对A邮箱拥有完全管理的权限。
三、方法:在服务器端配置A用户的邮箱的“管理完全访问权限”,选择有该权限的用户或者组对A用户的邮箱进行完全访问权限管理。在客户端的访问形式中,OWA可以直接通过B用户的邮箱A用户的密码就可以登录B用户的邮箱(由于此种访问形式与平时的访问无异,故不在步骤中阐述);如果在OUTLOOK客户端可以直接添加B用户的邮箱,使用A用户的密码进行验证即可以对B用户的邮箱进行管理。
四、步骤:
1.服务器端配置:需要首先分配权限,然后才能执行此操作。
在控制台数上,单击“收件人配置”;
在结果窗格中选择需要被管理的邮箱(老板的邮箱);
右键,选择“管理完全访问权限”:
![p_w_picpath001.jpg](http://www.canway.net/OriginalArticels/1212022/p_w_picpath001.jpg)
![p_w_picpath002.jpg](http://www.canway.net/OriginalArticels/1212022/p_w_picpath002.jpg)
2.outlook客户端配置与使用
outlook客户端配置使用以下参数:邮箱地址是老板的邮箱地址,密码是秘书的邮箱密码。根据以下向导完成outlook配置:
1)首先关闭outlook客户端;
2)单击“开始”;
3)选择“控制面板;”
4)选择“邮件”;
5)单击“电子邮件账号”;
6)在“电子邮件”选项下选择“新建”;
7)选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”,单击下一步;
8)选择“MicrosoftExchange或兼容服务”;
9)键入相应的服务器名称,以及被管理的邮箱账号(老板邮箱账号),单击“检查姓名”,使用管理者的密码(秘书的密码)进行验证;
10)其他设置包括:常规、安全、高级、连接。如果该邮件客户端需要在外部使用(即不连接域控进行验证的情况下)需要配置outlook无处不在,否则可省略此步骤。
客户端的使用:
1)当秘书需要查看老板的邮箱时,打开outlook客户端,在导航窗格中找到老板的邮箱地址,选择相应的项目进行查看;
2)需要以老板的名义来发送邮件时,可以先在导航窗格中选中老板的邮箱,再单击新建电子邮件;或者单击新建电子邮件后,在发件人中选择老板的邮箱即可。
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