1. 专业图表的基本特点:
- 专业的外观
- 简洁的类型
- 明确的观点
- 完美的细节
2. 商业图表布局的突出特点:
- 完整的图表要素:主标题、副标题、图例(可省)、绘图、脚注
- 突出的标题区:真正的图表中,绘图区往往只占50%左右的面积
- 竖向的构图方式:商业图表多采用此构图方式,图表外围高宽比在2:1到1:1之间,图例一般在绘图区上方或融入绘图区,这样空间利用更加紧凑,而且阅读者可从上至下浏览,不必左右跳跃导致视线长距离检索
3. 英文字体:
分为有衬线(serif)和无衬线(sans serif)两类,Times New Roman和Arial分别是有衬线字体和无衬线字体的代表。一般商业图表的字体多选用无衬线字体。
4. 体现数据专业性的一些细节:
- 数据来源:专业图表没有不写明数据来源的
- 图表注释:对图表中需要特别说明的地方,使用上标或*、+、EST等符号进行标记,在脚注区进行说明
- 坐标轴截断标识:图表的纵坐标一般应该是零起点的,如果确实需要使用非零起点坐标,一定要标上坐标轴截断图示,标记原点为零
- 四舍五入的说明:图表中有四舍五入计算时,特别要注意检查各分项之和是否等于总额,饼图显示数字之和是否等于100%,因此如果在脚注区标明“由于四舍五入,各数据之和可能不等于总额(或100%)”就显得比较专业
- 简洁的坐标轴标签:当X坐标轴标签为连续的年份时,不要一成不变地写成“2003、2004、2005……”,可简写为“2003、‘04、’05……”;当绘制以日或月为单位的较长周期的时间序列图表时,分类轴标签不要显示过多的时间点、甚至可以只显示首尾时间点的标签;当Y坐标轴的数字带有%、$等符号时,只在最上面的刻度上显示这个符号,其他的予以省略