本文系统地讲解了电脑变慢的主要原因及简单的解决办法，建议有兴趣的朋友用一点时间仔细看完。按照下文中几个主要提示操作一下，你的电脑速度上去了，工作效率也就提高了。你看邮件的几分钟就补回来了。呵呵。 <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

 

 

每天使用电脑工作的你，一定觉得奇怪，这个电脑怎么越来越慢？依稀仿佛记得以前打开一个文件或者运行一个软件，刷的一下就出来了，而现在就要等上几秒钟……

让我们来分析一下这个现象。

首先，建议排除硬件配置的因素。因为你的机器曾经运转飞快，只是从某一天开始慢慢变慢……

那么，让我们来看看软件方面，都有哪些拖累了你的系统速度：

 

ÿ 系统篇

 

ÿ 启动项太多

n  描述：在开机的时候，很多程序和服务，甚至还有病毒都跟随 Windows 一起启动，这些程序中，只有极少数是我们需要的，比如杀毒软件等，其他的程序也许是某软件的检测工具，也许是病毒。它们在你的系统内默默运行，占用你的系统资源以及网络资源。

n  解决办法：在“运行”内输入“ msconfig ”，打开系统配置，切换到“启动”标签。里面打勾的项目都是目前开机启动的软件。第二字段是该软件的路径，第三字段是注册表。一般来说，正常的系统可以只保留两个选项：系统输入法程序“ ctfmon ”和杀毒软件。不同的杀毒软件进程名称不同，图中使用的是卡巴斯基，进程是“ avp ”。其他的都可以取消打勾，点确定完成。

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ÿ 病毒

n  描述：部分病毒入驻系统之后，就伪装成系统文件在系统内运行。它们记录着你在电脑上的所有操作，然后通过网络把相关资料发送到病毒作者指定的邮箱，达到盗取重要资料的目的。很明显，病毒严重占用了你的系统资源以及网络资源，是影响系统变慢的主要因素。

n  解决方法：保证机器内的杀毒软件正常运行，及时升级病毒库；定期查杀病毒；为系统打上所有补丁；外来移动设备一定不能直接双击打开，点击右键来初步判断是否有安全，最好先杀毒再使用；发现机器异常，建议及时与 IT 工程师联系。

 

ÿ 安装了太多软件

n  描述：很多软件都会不定期推出新的版本，新版本比相对往版本来说，程序变大了，对系统资源的占用也增加了。软件安装太多也会出现部分软件相互不兼容，导致软件冲突，程序错误。

n  解决方法：尽量不要安装无关的软件，太多的软件会占用你的磁盘空间，影响系统运行速度。

 

ÿ 桌面壁纸

n  描述：桌面其实也是一个程序，它位于 WINDOWS 文件夹下，程序名是： explorer.exe 。

如果你设置的桌面背景图片太大，使用了超过 200K 的图片就会造成刷新缓慢。此外，在桌面上的图标过多也会引起系统速度慢。

 

ÿ 主题

n  描述：在桌面空白处点击右键，选“属性”，第一个标签就是“主题”。你尝试以下操作：把主题选为“ Windows 经典”，然后确定。你能明显地感觉到速度的变化。主题更改后，你还是可以重新更换桌面。

 

 

ÿ OFFICE 软件篇

 

ÿ OUTLOOK

n  描述： OUTLOOK 保存了你的所有收取和发送的邮件，时间越久，邮件越多，文件就越大。当邮件文件超过 1.5G 之后，就会出现很多异常的现象，比如打开 OUTLOOK 软件需要长时间扫描错误、不能正常收取或者发送邮件等等。

n  解决方法：养成定期删除过期且无用的邮件的习惯。在 OUTLOOK 的工具栏使用“大小”来排序，建议删除体积较大的邮件（删一个顶三个）。另外，还有一个办法是分邮件，把旧的 OUTLOOK 邮件按照一定的规则分成数个邮件，具体操作起来比较困难，请有需要的同事与我联系。

删除完邮件后，还要清空“已删除邮件”文件夹。为了使邮件体积更小，建议压缩邮件。步骤是：右键点击 OUTLOOK 左侧的邮件文件，打开“属性”，选择“高级”，有个“开始压缩”按钮。一般情况下， 10 秒钟左右能完成压缩，但是如果你删除的邮件很多，压缩过程可能会需要近半个小时。

 

 

 

ÿ EXCEL

n  描述： Excel 是我们用的最多的办公软件之一，也是问题最多的软件之一。主要体现在文件体积大，打开速度慢等。一般来说，一个 Excel 文件都是在 500K 之内，而在公司工作中，使用的表格多数是 1 ～ 2M 之间，这些文件在任何电脑上都能正常打开。但是有极少数表格，因为制作的时候增加了太多公式、函数和宏，还有部分公式都已经失效，每次打开都要读取网络内其他文件反复计算表格的正确性，打开这样的表格甚至需要 1 ～ 3 分钟！而这些单个文件的体积也达到了 50M 到 100M 之巨！所以打开这些表格速度慢是再正常不过的了。

n  解决办法：解铃还须系铃人！要给表格减肥，还需从操作习惯开始。

u  Excel2003 有 65536×256 个单元格，这个非常大的一个范围。我们在做一些设置的时候，为了方便，往往直接在整行或整列、或者在多行多列中应用，这样其实是不妥当的。大量的没有用到的单元格被加上了一些格式，而 Excel 软件并不知道这些单元格是不需要用的，在计算时会包括这些单元格。另外，格式的多样性（字体、颜色、填充色等），都是造成 Excel 文件体积变大的罪魁祸首。

u  减少不必要的空白行、列。比如说，你的表格有 300 行，你没有必要调出第 2000 行来。而事实上，有些人在实操中，按 Ctrl+Shift+ 向下键时选定了全部，还填充了公式。当然导致整个工作表容量变大，所以这里提醒各位一定注意。

u  图片过多或者引入了不适合的图片也会让文件肥大。图片插入有两种方法，第一种是将一个 JPG 格式的文件图片保存在硬盘，选择 “ 插入 → 图片 → 来自文件 ” ，打开 “ 插入图片 ” 对话框，选中所需插入的图片文件，点击 “ 插入 ” 即可。另一种是用 “ 画图 ” 、 “ 照片编辑器 ” 等打开这个 JPG 文件，选中并复制，然后在文档中点击 “ 粘贴 ” 即可插入。强烈建议大家采用第一种方法，两种方法得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小几十倍 !

u  已经不用或较长时间用不到的数据，特别是引用公式的，可将其转换为数值形式保存，避免了大量公式占用表格内存空间，

u  工作簿中还可能包含了一些外部引用，这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。默认情况下，文件在打开时，总是尝试去链接源文件，以更新数据。在保存时，会纪录链接的变化情况。当源文件的位置或者内容发生变化时，就可能产生死链接。

u  针对部分表格较大的表，可以实行工作簿分离。这也是最方便最有效的办法之一。
 
（上文是我针对我公司内同事普遍反映电脑慢，老板又没有打算更换使用了3～4年的电脑，作为一个网管，我不能在硬件上给他们升级提速，只能告诉同事，他的电脑慢是因为软件引起……）