计算机二级ms office英语翻译,2015年计算机二级MS Office习题及答案解析(3)-CSDN博客

(3)【解题步骤】

步骤1：依次对第二张至第五张的幻灯片填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动。在此以图中所显示填充方案为准。填充好文字的幻灯片如图2.47所示。

步骤2：根据题意，演示文稿中除文字外要有2张以上的图片。因此，在演示文稿中相应的幻灯片中插入图片。此处，选中第三张幻灯片，单击文本区域的“插入来自文件的图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选择图片“节水标志”后单击“插入”按钮即可将图片应用于幻灯片中。实际效果如图2.48所示。

步骤3：选中第5张幻灯片，按照同样的方式插入图片“节约用水”。实际效果如图2.49所示。

步骤4：根据题意，要有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。此处来对第二张幻灯片中的标题“水的知识”设置超链接，由此链接到第三张幻灯片中去。选中第二张幻灯片中“水的知识”，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。单击“链接到”组中的“本文档中的位置”按钮，在对应的列表框中选择“下一张幻灯片”选项.如图2.50所示。

步骤5：单击“确定”按钮后即可在图中看到实际效果，如图2.51所示。

步骤6：再按照同样的方式对第四张幻灯片中的标题“节水工作”设置超链接，由此链接到第五张幻灯片中去。实际效果如图2.52所示。

(4)【解题步骤】

步骤1：按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。此处为第二张幻灯片中的文本区域设置动画效果。选中文本区域的文字，在【动画】选项卡下的【动画】组中单击“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的动画效果，此处选择“翻转式由远及近”效果，如图2.53所示。

步骤2：按照同样的方式再为第三张幻灯片中的图片设置动画效果为“轮子”，为第五张幻灯片中的图片设置动画效果为“缩放”。

步骤3：再来为幻灯片设置切换效果。选中第四张幻灯片，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中，单击“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的切换效果，此处选择“百叶窗”效果，如图2.54所示。

步骤4：按照同样的方式再为第5张幻灯片设为“随机线条”切换效果，如图2.55所示。

(5)【解题步骤】

步骤1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在【插入】选项卡下【媒体】组中单击“音频”按钮，弹出“插入音频”对话框。选择素材中的音频“清晨”后单击“插入”按钮即可设置成功，如图2.56所示。

步骤2：在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的“开始”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“跨幻灯片”播放命令，并勾选“放映时隐藏”复选框，如图2.57所示。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。

(6)【解题步骤】

步骤：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水.pptx”为文件名进行保存。

9[简答题]请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过Exce1来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为“第一学期期末成绩.x1sx”的Exce1工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析。

(1)请对“第一学期期末成绩”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

(2)利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

(3)利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

(4)学号第4、5位代表学生所在的班级，例如：“C120101”代表12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在“班级”列中：“学号”的4、5位对应班级

011班

022班

033班

(5)根据学号，请在“第一学期期末成绩”工作表的“姓名”列中，使用V1OOKUP函数完成姓名的自动填充。“姓名”和“学号”的对应关系在“学号对照”工作表中。

(6)在“成绩分类汇总”中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。

(7)以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。

参考解析：

(1)【解题步骤】

步骤1：启动考生文件下的“第一学期期末成绩.x1sx”。

步骤2：选中单元格A2：120区域，单击【开始】选项卡下

【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式浅色16”。效果如图8.11所示。

步骤3：选中“学号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”组中选择“文本”，单击“确定”按钮即可完成设置，如图8.12所示。

步骤4：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”组中选择“数值”，在小数位数微调框中设置小数位数为“2”，单击“确定”按钮，如图8.13所示。

步骤5：选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中”按钮。

步骤6：在“设置单元格格式”对话框中“边框”选项号下“预置”组中选择“外边框”和“内部”，如图8.14所示，单击“确定”按钮完成设置。

(2)【解题步骤】

步骤1：选中D3：F20单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，如图8.15所示。在“编辑规则说明”选项下设置单元格值大于或等于110，单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡下选择“红色”，然后单击“确定”按钮。

步骤2：再次单击“确定”按钮后，效果如图8.16所示。

(3)【解题步骤】

步骤1：在K3单元格中输入“=SUM(D3：J3)”，按“En-ter”键后完成总分的自动填充。

步骤2：在13单元格中输入“=AVERAGE(D3：J3)”，按“Enter”键后完成平均分的自动填充。效果如图8.17所示。

(4)【解题步骤】

步骤：在C3单元格中输入“=IF(MID(A3，4，2)="O1"，"1班"，IF(MID(A3，4，2)= "02"，"2班"."3班"))”，按“Enter”键后完成班级的自动填充，如图8.18所示。

(5)【解题步骤】

步骤：在B3单元格中输入“=V1OOKUP(A3，学号对照!$A$3：$B$20，2，FA1SE)”，按“Enter”键后完成姓名的自动填充，如图8.19所示。

(6)【解题步骤】

步骤1：在“成绩分类汇总”工作表中选中C3：C20单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“升序”按钮，弹出“排序提醒”对话框，选择“扩展选定区域”单选按钮，然后单击“排序”按钮，完成“班级”列的升序排序，如图8.20所示。

步骤2：选中C21单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，单击“分类字段”下拉按钮选择“班级”命令，单击“汇总方式”下拉按钮选择“最大值”，在“选定汇总项”组中勾选“语文”、“数学”、“英语”、“生物”、“地理”、“历史”、“政治”复选框，并勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框，如图8.21所示。