面对日益加剧的市场竞争，如何有效地提高企业运作效率，规范企 业内部协作环境的项目管理流程，从而使企业的日常办公活动更加自动化、合理化和科学化，提高工作效率并最终提高企业的市场竞争力，这是摆在企业面前的一个 十分迫切的问题。实现办公自动化是一个好方法，作为全球“知识管理”的积极倡导者、实践者以及解决方案的供应商，莲花(Lotus)软件公司已经为用户构 建了基于“知识管理”的第三×××公自动化，并提供了成熟的产品与技术：Lotus Notes/Domino、Domino.Doc、Domino Workflow、Domino Fax Server、K-Station、Sametime。

 
   Lotus Notes/Domino是莲花公司推出的构建企业基本办公自动化网络平台的一个软件产品，希望能对刚刚接触Lotus Notes/Domino的爱好者以及企业的信息网络组建人员提供参考。

一、Lotus Notes/Domino介绍

什么是Lotus Notes/Domino?

Domino意思是骨牌或多米诺骨牌。莲花公司以前的产品是Notes X.X(版本号)，在Notes4.5版本以后，Lotus在服务器和客户端添加了越来越多的Internet功能，为了庆祝所添加的功能，就将服务器更 名为“Domino”。现在的服务器版本以Domino X.X表示，目前的版本是Domino8.X，称为R8(Release8)。

因此，在本文以及Lotus Notes/Domino使用群体中，Domino即是指服务器。与之相对应，Notes即是指客户端软件。

Domino产品家族包括：企业服务器、应用服务器、邮件服务器。

Notes产品家族包括：Notes、iNotes、Mobile Notes，另外还有管理、开发工具：Lotus Domino Administrator、Lotus Domino Designer。

二、架构办公网络所需软硬件要求

1.企业内部网络环境

实施办公自动化，网络环境是首要条件。当然，Domino和Notes都安装在一台电脑上，也可以实现收发邮件、公文、信息流转等功能，但这就失去了办公自动化的最基本意义了。

要组建网络，我们需要以下网络基本软硬件：

硬件：服务器、工作站，交换机、集线器、路由器等，用于远程连接的Modem、ISDN、DDN等；

软件：服务器操作系统(如：Microsoft Widows NT4.0、UNIX、Linux、IBM AIX、IBM OS/400、Sun Solaris等)、工作站操作系统(Windows 95/98/2000)

网络布线：实现基本网络通道

2. Domino/Notes软硬件要求

软件：不用多说，Domino和Notes是必不可少的；如果要管理Domino，还需要Lotus Domino Administrator；要在Domino平台上进行开发，还需要Lotus Domino Designer；如果你还有更多要求，则还可选择其他相关产品。

硬件：当然，硬件的配置越高越好。有一个最低配置仅作参考(以下配置不包括操作系统和其他应用软件的资源占用)：

Domino安装基本硬盘空间要270MB，建议为其他程序和数据保留1GB剩余空间。内存最低配置为48MB，建议配置96MB(以WINNT操作系统为例)。处理器配置越高越好，P4当然比K6好得多。

Notes要求硬盘大于150MB、内存32MB以上，处理器配置越高越好。一般人不用关心硬件配置,现在市面上的电脑没有一个不满足需求的.

三、利用Domino实现办公自动化

Lotus Notes/Domino在电子协作、通讯、知识管理、流程控制等方面为用户提供了很好的解决方案，特别是Lotus Notes/Domino的邮件功能，使许多用户安装完Lotus Notes/Domino后，不用做更多的开发，即可在单位内部架构强大的邮件系统。我们以发送邮件为例，简单介绍Lotus Notes/Domin的邮件收发。

我们点击欢迎页面的邮件，就可以打开邮箱，查看邮件以及通过新建便签就可以编辑发送邮件了。另外的如日历、通讯录、×××事宜列表等，说明Lotus Notes/Domino本身就是一个强大的办公系统。

但是，真正要实现Lotus Notes/Domino的强大功能，还得利用Lotus提供的开发工具Lotus Domino Designer，自行开发适合本单位工作特点的办公自动化产品。目前，有许多软件公司利用Lotus强大、方便、快捷的开发工具Designer，为政 府、企业量身定制OA产品。

国内利用Lotus Notes/Domino开发办公自动化产品的软件厂商有如北京中宏立达,托普集团、东大阿派以等。

目前办公自动化系统应用在政府、交通、工商、金融、企业、文教等行业和领域。

OA产品有两种实现方式：

一种是Client/Server方式，即一端使用Domino服务器，另一端是Lotus Notes客户端。这种方式能够开发出功能强大的OA产品。

另一种是Browse/Server方式，即一端使用Domino服务器提供Web服务，另一端是浏览器作为客户端。通过浏览器更加方便，客户端不用配置；而且是现在Internet时代的一种趋势，能够更好的架构Intranet。



Lotus Domino/Notes介绍
Lotus Domino 6提高防垃圾邮件功能
服务器端垃圾邮件过滤旨在减轻用户的负担，改善电子邮件管理并减少管理费用。为保护客户免受多余和不良电子邮件（“垃圾邮件”）的影响，IBM公司莲花软件宣布IBM Lotus Domino 6将包含防垃圾邮件的特性，有助于减少发送到用户收件箱中多余邮件的数量。

META集团估计，公司内部网全部电子邮件中有2%到10%可归为垃圾邮件，这一数字在未来5年内预计将达到10%到20%。媒体公司每天收到2万封垃圾邮件。
专家还估计，员工每天只收到5封垃圾邮件，并花费30秒处理它们，如此一年，管理收件箱将浪费15小时。除浪费时间和降低效率外，垃圾邮件堵塞邮件服务器 和局域网，使邮箱超载，浪费巨大的IT资源，消耗宝贵的带宽并对网络性能造成负面影响。在今日的竞争市场，企业无法承受员工协作受阻的风险。

竞争产品将垃圾邮件的管理推给最终用户，而莲花软件的新型防垃圾邮件技术位于服务器上，通过将分配给员工的邮箱管理权转给IT管理员，从而降低管理和维护 费用。莲花软件始终致力于为用户提供工具，以便管理他们的电子邮件系统。Domino 6的新特性有助于IT管理员在垃圾邮件到达最终用户时将其清除，从而方便用户。

新特性包括：

·增加支持，管理员可控制来自某邮件清单/分配表的邮件。
·增加检查公共“黑洞”清单的支持。如果清单中包含连接的主机的IP地址，管理员可决定如何处理来自此主机的邮件。
·增加“系统邮件规则”，允许管理员根据内容过滤所有邮件，然后拒收、不发送、停止或将多余邮件发送到数据库。例如，可在防病毒软件厂商更新其扫描特征文件时，根据邮件的主题行或附件名称（可能带病毒）将其拦截。
·在“Lotus Domino”目录中查询内部收件人邮件地址的功能加强，防止邮件发送到公司的基础构造，因此减少通过公司传播的垃圾邮件数量。

“电子邮件用户每年平均收到约1500封垃圾邮件，我们的使命就是阻止大部分多余的电子邮件困扰用户的收件箱，”IBM莲花软件邮件解决方案副总裁Ken Bisconti表示：“IBM Lotus Notes/Domino 6先进的垃圾邮件控制和过滤功能为用户群提供了另一种方法，有助于他们管理自己的收件箱，迅速答复并提高效率。”