xmind高效处理大图的7个技巧

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当我们处理类似上的思维导图时,搜索目标主题往往浪费我们大量的时间和精力。同时,当我们期望聚焦于思维导图的一个分支时,周边的主题往往分散我们的注意力。那么是否有更高效的途径来处理大的思维导图呢?我们希望通过介绍以下的7个技巧,帮助大家提供处理大的思维导图时的工作效率。为了更好地理解,它们被划分为设计编辑查看三个环节。(其中的大部分都是免费功能)

  设 计

  多画布

  类似Excel设计,当我们新建XMind文件时,XMind新建一个工作簿。默认情况下,一个XMind工作簿仅包括一个XMind画布。单个XMind画布则是一个完整的思维导图。因此,当我们处理大思维导图时,我们应该尽量将其划分在多个画布中。例如设计产品上市计划的思维导图时,我们可以将产品设计市场预测营销计划销售网络建设等划分到不同的画布中。

  在当前工作簿内新建画布:点击“文件-新建

  从目标主题新建画布:选中目标主题,点击“插入-从主题新建画布

   

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  历史版本

  当我们手动保存XMind文件时,XMind默认会保存一份文件的历史版本。而历史版本文件会占用一定的存储空间,进而造成XMind文件增大。相比于小的思维导图文件,XMind大文件的每个历史版本会占用更多的存储空间。因此,及时删除无用的历史版本能够有效地缩小文件大小,提高XMind的运行速度。

  点击“文件-历史版本进入历史版本视图

  选择无用的目标历史版本,点击“Delete”

   

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  PS:在历史版本视图中,如果取消自动保存历史版本的复选框,XMind将不会不会再保存此文件的历史版本。

  编 辑

  下钻

  当排除外部干扰,更加聚焦在目标时,我们能够变得更高效和富有创造力。XMind下钻功能能够帮助我们快速地实现这一目的。选择聚焦的目标主题或者目标分支,点击工具栏中的下钻图标或者快捷键的“F6”XMind将新建一张临时的思维导图,且仅仅显示目标主题及其子主题。除了自由主题外,我们在此思维导图下进行的所有操作都将被保存到原图中。因此我们能够排除其他主题的干扰,更加聚焦在目标主题上。

   

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  风格及样式

  面对一张繁杂的思维导图时,我们只能单个主题来定义属性设置吗?对于XMind,我们能够利用风格功能快速地、统一地定义所有的对象属性。风格是思维导图的主题、线条、背景、外框、概要等不同元素的颜色、形状、粗细等图形化属性的集合。因此,当我们应用某一风格至目标思维导图时,我们既对所有的属性设置进行了设置。点击视图-风格,打开风格视图,双击风格视图中的缩略图。

  “风格从统一地修改整个思维导图的属性设置,样式功能则支持我们单独地修改主题外框关系线画布属性。选择视图-样式,选择目标对象,双击某一样式的缩略图。

   

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  浏 览

  过滤器

  从繁杂的项目计划书中按照优先等级、完成度和任务人等标签进行查看,快速过滤出我们自己的任务组。

  点击“视图-高级过滤打开过滤器视图,勾选其中的图标标签复选框。XMind先点亮带有选中图标或者标签的主题,同时将背景拉黑。

   

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  搜索功能

  点击“视图-在工作簿内查找,打开搜索视图。在搜索视图内,设定搜索范围,输入搜索对象,点击搜索按钮。XMind将以大纲形式显示搜索结果。更重要的是,当我们双击某一搜索结果,焦点将自动跳转编辑视图中的搜索结果。

   

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  浏览视图

  在“浏览视图中,我们能够快速地在实现对整个思维导图的移动和缩放的操作。

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