近年来,越来越多的项目型企业反映,项目过程及项目结果文档数据非常分散,难以做到集中式的管理,由于项目文档的分散存储,存在很大的安全隐患,无法将项目文档与各项目阶段进行有效关联,无法对项目阶段进行有效的权限、进度等管控。
作为专业的文档管理系统,edoc2文档管理系统提供文档协同、文档管理为核心,将企业各种应用与管理全面整合,进行全程无缝管理。通过edoc2平台,项目经理可根据不同业务类型进行项目的新增、修改等操作;针对不同业务的项目,可自定义不同过程阶段,且每过程阶段均可实现权限管控;每阶段可展示其基本信息,所涉及文档,流程审批情况;文档与项目过程对应,做到项目文档集中存储的同时,又不会影响项目管理过程中。
航天科工资产管理有限公司质量部林部长说过,“作为航天科工集团公司产业孵化与股权投资的核心平台,平常要处理的文档非常多,在工作中遇到了不少的问题,比如数据更新不及时、数据管理繁复等,后来我们选择了edoc2项目文档管理系统。”
edoc2项目管理解决方案满足航天科工不同类型项目,不同项目阶段的实际业务需要,通过edoc2项目管理可以帮助航天科工控制各个项目阶段的权限,包括查看、修改等;同时,edoc2项目管理提供的标签功能可以将航天科工各项目阶段文档进行多种维度的组织,方便高层领导统筹管理。
“今后,我们的edoc2软件将会继续升级优化,做企业青睐的项目管理产品。” edoc2 ECM将秉承一贯的服务精神,为企业打造更稳定、更出色的管理平台。