当邮箱存储数据库达到 16 GB 限制时,Exchange Server 2003 邮箱存储无法装入

参考:http://support.microsoft.com/kb/828070/zh-cn
SBS版本的Exchange服务器的缺省邮箱存储数据库只有16GB大小。
当超过该大小的时候,数据库将无法载入。
此时解决办法有:
1。升级到SP2,可以有75GB大小。
2。

临时将数据库大小限制增加 1 GB。
有选择地删除不必要的数据库内容。
对数据库进行碎片整理,将其减小到定义的数据库大小界限内。
最好的办法是
从邮箱存储中删除数据。为此,请使用下列方法之一:
使用 Microsoft Outlook 分别从各个收件箱和其他文件夹中删除不必要的电子邮件项目。
使用 Outlook 从“已发送邮件”文件夹中删除不必要的电子邮件项目。
使用 Outlook 清空“已删除邮件”文件夹。
如果设置了已删除邮件的保留期,可能需要临时将保留期减至零 (0) 天:
a. 单击“开始”,依次指向“程序”和“Microsoft Exchange”,然后单击“系统管理器”。
b. 右键单击“邮箱存储”,然后单击“属性”。
c. 单击“限制”选项卡,然后在“保留已删除项目的天数”框中键入 0
删除不再使用的邮箱。
使用移动邮箱工具将邮箱移动到另一台运行 Microsoft Exchange Server 的服务器上的邮箱存储中。
让用户在他们的本地硬盘驱动器上创建个人文件夹 (.pst) 文件,然后将邮箱存储数据库中的内容存档到他们的本地硬盘驱动器中。
使用 Mailbox Merge Wizard (ExMerge) 工具将邮箱存储数据库中的内容存档到个人文件夹 (.pst) 文件中。

我一般查找大邮箱用户,将他们的邮箱导入到PST文件,这样就能腾出很多空间。
具体可以选择自动存档或者个人文件夹。请参考:
Microsoft Office 培训: 在自己的计算机上归档或存档电子邮件
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC010265552052
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