优秀职场人常用的那些办公辅助工具分享

生命不息，折腾不止。自06年参加工作以来，我任职过几家大大小小的公司，岗位也包含了创意，销售和人事，期间用过的各类办公软件形形色，今天就分享在过去中对我比较有帮助的几款。

文档处理类：微软/WPS office

为什么放在一起说呢？因为作为一般性的文档处理，二者并无明显的区别。WPS出品以来一直都是基于“模仿”微软office功能架构，二者几乎所有功能都是一样的位置一样的操作。WPS胜在小巧，微软办公软件胜在功能强大、稳定性好。微软office也是我工作以来接触的第一款办公软件，也是见证了自己成长的一款软件，还是具有非常深厚的感情的，可WPS是国产，支持国产吧。
产品官网： http://www.wps.cn/

内部沟通类：Yammer

Yammer是一款专注企业内部沟通的工具，团队成员可以进行日计划、周计划、月计划的制定，工作内容实时更新。另外成员可以在群组中实时提问题、寻求帮助、给出意见建议等，实现了把成员聚集在一个透明圈内。作为企业成员的内部沟通工具，如果能充分利用起来，Yammer还是不错的选择，可如果执行不到位，很容易流于形式。

产品官网：https://www.yammer.com/

个人时间管理类：OmniFocus

OmniFocus是个人觉得比较好用的一款时间管理工具。在使用OmniFocus之前，有什么重要事情我都是设置一个闹钟，一些重要日子就直接在日历里添加，还是比较麻烦的，我当时在一家创意公司做创意工作，各种头脑风暴，灵感迸发的瞬间OmniFocus可以随时记录，非常方便，日历功能和注释也是常用到的功能，不过很多其他功能我并没有用起来。

产品官网：https://www.omnigroup.com/omnifocus/

协同办公类：然之

然之可以说综合了上述两款工具的优点，是一款超实用的协同类办公软件，不止日常的办公办公管理，客户管理， 项目管理 ，团队管理，文档管理一应俱全，功能强大算是一个优势，而且比较难能可贵的是各项功能不是简单堆砌，而是遵循实际需求设置，完全体现了协同原则。此外，然之还集成了聊天软件 喧喧作为补充，还是非常周到的。
产品官网： http://www.ranzhi.org/

建站服务类：蝉知

接触蝉知的时候是在一家互联网公司，当时并没有特别的感受，直到后来陆续接触到其他建站系统，使用下来蝉知算是比较好用的，只要一台服务器，一套系统和一键安装包，就可以创建上百个站点。而且蝉知的网站客户管理，站点状态管理，域名注册续费管理，搜索引擎收录及SEO 查询功能都能实现。还可以选择云建站服务，免备案，免维护，对于建站企业来说省心省力。

产品官网：http://www.chanzhi.org/

企业营销类：秀堂

秀堂是一款非常简单易用的H5制作工具，比较适合中小企业移动营销的需求，算是企业营销推广的一个小小补充吧。官网提供非常丰富的应用场景，而且更新速度很快，通过简单图文替换即可生成集排版、动画、音乐和特效于一体的效果，在新产品推广、老客户维护方面是很亲切的辅助推广工具，没有技术限制，可以说人人可用。

产品官网：http://s.wps.cn

人事管理类：薪人薪事

我现在做的是人资工作，用过不错的人力资源管理软件是薪人薪事，它能覆盖到从员工入转调离、审批路径规划、社保增减统计、薪酬异动处理、奖金津贴组合等一系列场景，确实能帮助你节省很多时间和流程。薪人薪事包含很多种企业增值服务模块，而且更新比较快，不同需求的企业都可以自由组装适合自己的模块功能。

产品官网：http://www.xinrenxinshi.com