最近各个公司开会特别多，特觉得此兄弟说的不错，特转过来分享。

　　周会基本上每个公司都会有，开周会的目的是回顾上周的工作和对本周工作的计划，时间安排在周五或是周一。因为每周都要召开，所以也成了例会了。 大家 知道例会容易变成一种形式主义、与会人员情绪不高，最终变成人人都厌恶。这样对会议的召集人员就有较高的要求，在这里给大家分享开好周会的三点建议：

第一、固化时间，形成习惯，提高效率

　　要固定的时间点，比如周一上午10点开例会，让大家形成习惯，从而能够提前安排好自己的工作。从内容上讲，总结上周做了什么、各项重点工作的进 度，现在是什么状况，下一步主要的工作，还需要什么支持，最终在统一强调，明确下一步的工作重点。关键是形成惯例，开会的时候议程明确、条例清楚、言简意 赅、才会提高效率。

 第二、做好会前梳理和会中引导

 　　作为部门例会的组织者，直接关系到整个会议的效率和效果。所以，要在会议之前梳理一下上周做了哪些事情，公司最近有什么动态，下一步有什么策 略 和活动规划等，对需要明确的重点内容，要首先列一个大概的会议提纲，以免遗漏。在人员汇报工作的过程中，哪些事情需要明确、哪些事情需要调整、哪些事情需 要强调、哪些事情需要重点跟进等，组织者都要非常清楚，适时强调和引导，已确保会议的流畅和明确会议的要点。

第三、群策群力、充分沟通，更好地发现机会、找出问题，并解决问题。

　　做运营，需要每个人、每个部门之间的相互沟通、协调、支持和配合，需要团队合作精神。比如一个好的推广活动，不仅需要设计部门从分发挥想象力和 创造力，设计出更吸引眼球的海报和助销工具，需要产品人员就品牌定位、企业形象等有个长期的规划和建设，提出合理化的建设意见，还需要推广人员跟一线人员 从分沟通、发现问题进而拿出更简单、可行的策略和措施。

 跨部门沟通会心得

　　很多人忽视跨部门沟通会，其实这块如果处理不好会影响整个公司的运营。跨部门沟通会从前期目标的明确到沟通效率到后期的执行力，都很重要。

　　在沟通会议前要做好从分的准备。因为每一次的跨部门会议要讲的东西和要解决的问题都是不一样的。这种情况下，首先要有明确的目标，将待解决的问题全部列好。在开会之前就将这些问题发出，让大家准备好解决预案，然后拿到会上讨论，就会比较有效。

　　问题有两种：一种是开放式问题，比如这是什么、该怎么办等等；另一种是封闭式问题，及抛出问题后给出几个选项，看各个部门之间对这几个选项的态 度，然后选出最优方案。或者根据这几个选项引出另一个解决问题的方式。我更倾向于抛出封闭式问题，让大家会前准备好预案，就不会在会上扯的太远。

在会议末尾，会议组织者再强调下今天讲了什么，下一步计划是什么，还需要解决什么问题，做哪些沟通准备等等。每次会议之后做一个会议简报，用电子邮件的方式发给参会人员，确保会议确认事项的执行。

出处【

沉睡海洋

】本文标题：

如何开好周例会和进行跨部门沟通

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http://www.oceanthink.net/post/78.htm