公司邮件系统已经在企业内部通讯中得到了应用，但是，公事的邮件系统不能和外部的邮件系统通讯，下面来介绍邮件系统的外部收发。
SMTP虚拟服务器依赖DNS来确定其邮件目的服务器的IP地址。因此，SMTP虚拟服务器必须能够联系到外部DNS服务器，解析外部邮件地址的DNS邮件交换记录（MX记录）首先应该向域名注册机构CNNIC提交域名注册申请，注册该域名的邮件交换（MX记录），以下就是域名注册机构的注册过程：
1，计算机上要安装DNS服务
2，打开外部DNS服务器的DNS服务管理工具，右击“正向查找区域”，选择“新建区域”命令，在“区域类型”界面中，选择要创建的区域类型为“主要区域”，在“区域名称”界面中，键入新建区域名称，在“区域文件”的界面中，选择“创建新文件”单选按钮，键入新建区域的区域文件的文件名，在“动态更新”界面中，选择新建区域的动态更新类型为“不允许动态更新”，在DNS管理工具中，右击新建的区域，选择“新建主机”命令，创建一个主机记录，在“新建主机”窗口中，键入主机名称和主机的IP地址信息，在DNS服务管理工具中，右击新建区域，选择“新建邮件交换器”命令，在“新建资源记录”窗口中，键入邮件服务器的完全合格域名。如果还有其它的邮件服务器，重复以上步骤，将其它邮件服务器的DNS MX 记录正确的添加到外部DNS服务器上。
名称已经成功注册了，还应该配置SMTP虚拟服务器的接收邮件的入站设置和发送邮件的出站设置。
入站邮件设置：
在“EXCHANGE系统管理器”窗口中，展开“协议”容器，右击“默认的SMTP虚拟服务器”，然后选择“属性”命令，在“常规”选项卡上，单击“高级”按钮，在“高级”窗口中，查看SMTP虚拟服务器的TCP端口和筛选器是否启用，
在“属性”窗口中，选择“访问”选项卡，在“身份验证”窗口中，确认SMTP虚拟服务器允许“匿名访问”。
出站邮件设置：
如果希望SMTP虚拟服务器发送外部邮件，就要配置SMTP虚拟服务的出站邮件设置，在“EXCHAGE系统管理器”窗口中，展开“协议”容器，右击“默认的SMTP虚拟服务器”，然后选择“属性”命令，在“传递”选项卡上，单击“出站安全”按钮，在“出站安全”窗口中，确认SMTP虚拟服务器是通过匿名访问的方式发送电子邮件的，在“传递”选项卡上，单击“出站连接”按钮，在“出站连接”窗口中，确认SMTP虚拟服务器连接目的服务器的TCP25端口发送邮件，在“传递”选项卡上，单击“高级”按钮，在“高级传递”选项卡，单击“配置”按钮，为SMTP虚拟服务器发送外部邮件的邮件地址指定DNS服务器，在“配置”窗口中，单击“添加”按钮，在“添加”窗口中填入外部DNS服务器地址，确认SMTP虚拟服务器的外部DNS服务器地址信息，单击“确定”按钮。
以上注册了DNS名称，配置了SMTP虚拟服务器的入站设置和出站设置，就能和其它的邮件服务器完成外部邮件通讯了。