打印页面横向怎么设置_9.5 页面布局视图设置打印

Excel提供了页面布局视图,它兼有打印预览和普通视图的优点。在该视图下可以对表格的内容进行编辑修改,也能查看和调整页边距、可以直接录入页眉和页脚。并且“页面布局”视图是让Excel一页一页地显示。它显示的样子就是最终打印的样子,所以通过“页面布局”视图调整打印是非常方便和直观的。单击右下角【页面布局视图】按钮,即可以显示页面视图,如图 9‑23所示。

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图 9-23 页面布局视图

在页面布局视图下调整页面、添加打印元素相当便捷,现列举在页面布局视图下对页面的相当设置:

1、 调整上下左右边距及页眉页脚位置。

在【页面布局视图】下,在页面的顶部与左边会出现刻度线,在上下右边的四角可以拖动光标任意调整上下左右的页边距。单击顶端页眉区域,可以在左侧的刻度线处调整页眉的位置,单击底端页脚区域,可以调整页脚位置,如图 9‑24所示。

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图 9-24 调整边距与页眉页脚

2、 在页面中插入企业Logo(徽标或商标)。

为了更加专业的美化表格,可以在打印表格的页眉添加企业Logo。单击页眉区域,会在功能区显示【页面和页脚工具】的上下文选项卡,单击其中【图片】按钮,找到图片路径选择Logo,双击即可以插入在页眉中,如图 9‑25所示。

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图 9-25 在页眉中插入图片

插入图片后,在页眉区域会显示“&[图片]”标识,单击任意一个单元格,即可显示图片。如果插入图片过大,会显示在表体数据中,用户可以单击插入图片的页面区域,在【页眉和页脚工具】选项卡中单击【设置图片格式】按钮,在【设置图片格式】对话框调小图片的比例。此外可以适当拉大上边距来容纳图片,如图 9‑26所示。

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图 9-26 在页眉中调整图片大小

3、 插入页码

用户若要在页眉页脚中插入页码,可单击【页眉和页脚工具】选项卡中【页眉】或【页脚】按钮,在其下拉菜单中选择指定的页码格式,如图 9‑27所示。

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图 9-27 插入内置的页码格式

如用户想自定义页码格式,可单击【页码】或【页数】按钮,插入的页码会显示为代码,如【页码】的代码为 “&[页码]”,【页数】的代码为“&[总页数]”,如用户想自定义为“第1页”的形式,可先单击【页码】按钮,然后在“&[页码]”前面分别添加“第”和“页”字,如图 9‑28所示。

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图 9-28 自定义页码格式

4、 在页面页脚插入其他元素

在【页眉和页脚工具】选项卡中还可以插入当前日期、当前时间、文件路径、文件名、工作表名等元素,如图 9‑29所示。

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图 9-29 在页眉页脚中插入其他元素

提示:在页眉页脚区域中用户可以自己输入任何形式文本、数字作为页眉页脚的元素。例如可以在页眉页脚输入公司的名称、地址、邮箱、网址的信息。

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