原标题:【你关心的】——计算机二级office易错点汇总
有很多计算机二级的学员给小编留言“在计算机上练题的过程中,经常容易出错,还搞不明白错在哪里?”其实那些问题都是老师在讲课过程中都讲到过的,还是要细心对待。小编根据常错内容先整理部分,以此来加深同学们的记忆。
一定要认真背记、认真做题,避免此类错误哦~
1.修改Office默认打开方式
在打开考生文件夹素材做题时候,可能会出现默认打开方式是wps的情况(有些考点有一级WPS科目)。
解决办法如下:
选择文档(word/excel/ppt)-右击-打开方式-选择默认程序-设置OFFICE2010
2.正确保存文档方式
如果保存文件不正确,操作题目也就意味着白做了,故如果正确的保存,尤为重要
解决办法如下:
(1)注意输入文件名,不能多字、少字、错字;
(2)保存时不要输入扩展名,系统会直接带上;
(3)正确保存到考生文件夹,不是其他地方;
(4)为防止考试过程中出现死机、断电等情况,建议做一步保存一步(Ctrl+S)。
为了保险起见你可以先把把扩展名展示出来,避免出现重复扩展名的问题
我的电脑→组织→文件夹和搜索选项→查看→隐藏已知文件类型扩展名对勾取消(win7系统)
3.字体字号段落间距不知道大小
解决办法如下:
字体:设置相近即可,一般为黑体、微软雅黑等常见字体。
注意:不要设置宋体 ,宋体为默认字体,在考试中评分系统
可能会误判你没有更改字体。
字号:根据参考样式中每行最后一个字确定,尽可能的相近即可。
4.邮件合并背景图片
初始文档插入了背景图片,但是邮件合并后,多页文档中背景却没了
解决办法如下:
这是正常的office办公软件的设置机制,需要在多页文档中,再设置一次背景图片即可
5.分节符显示/隐藏方法
有些文件中,尤其word文档,操作完成之后,可能会出现空白页,一般情况下,按后退键就可以将其删除,但如果删除不掉的情况下,估计是插入了分节符
解决办法如下:
菜单栏【文件】—【选项】—【Word选项】
勾选“显示所有格式标记”
按Delete键删除
6.公式如何插入
不管是使用手动输入的公式,还是使用菜单栏插入的方式,在考试中都是可以的。
尤其注意,当题目中没有明确使用什么公式,结果对,就算对。否则要严格按照题目要求的公式来使用
7.边框和底纹与套用表格格式
按照题目要求来操作,终极建议是,明确要求是套用表格格式,就套用;如果说设置边框和底纹,就设置。
8.人民币符号CNY和¥
要注意的地方,题目明确要求,会计专用人民币符号即使用CNY,其他的情况,只说保留人民币符号,就用¥。
9.XXXX年X月X日
由于平时模拟软件评分机制的限制,可能大家都直接输入的X符号,考试中,直接使用菜单栏的插入—文本—日期和时间
10.跨幻灯片播放和自动播放
背景音乐全程播放(设置为跨幻灯片播放),背景音乐开始放映就播放(设置为自动播放)
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