【高效省时36计·第1.2讲课后实践】
这是2018年12月4日“崔律精时力之高效省时36计”系列第1.2讲的课后实践。
动手调整电脑文件夹与电脑桌面。
1.我在本讲中的收获:
1)电脑文件夹
新知1:最多四层(从前没有明确最多要几层,虽然没有特别多的层次)。
硬盘分区-一级文件夹-二级文件夹-三级文件夹-文档
新知2:原则MECE的运用:各层分级遵循MECE原则,相互独立,完全穷尽。
新知3:一级文件夹,原则上不要超过10个(可以按进行中、业务、管理、知识、存档等划分),再多的话,选择点击时每次需要多花一秒钟。
相同做法:一级文件夹加编号强行排序及分板块来分类。更好做法:必备01+进行中+,加号是为了突出,方便鼠标点击(每天使用最多的文件夹),进行中的项目结束后,转移到业务文件夹。年初把业务文件夹中的3年前文档转移至存档文件夹。3年的时间需要根据自己的需要来设定。
原则上,所有的文档都要进文件夹,不能裸露在外面。
2)电脑桌面
清洁可以避免焦虑感,快速投入工作或学习状态。
只允许存放:短期常用文件+临时文件+文件夹的快捷方式。
便签要及时的清理。
规则:临时性下载,接收的文件,日事日清,当日归入文件。
3)文件清单一览表和文档序号命名一致,用户思维提供具体参考的文档避免对方出错(避免知识诅咒的更详细做法,排除可能性的出错@龙珠)
2.今日实践中的亮点:
待完成任务,非紧急列入日清单。
3.我的疑问(周六答疑) :
4.其他想说的话(如有):
5.[众筹]工作里,我的高效省时小妙招:
6.[附加题]面对57元/小时的工资,我们怎样想,才是积极主动的,才会更好利用时间?