计算机word2010怎么替换,实用电脑Word文档巧替换小技巧

实用电脑Word文档巧替换小技巧

一、空行替换

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在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。一般方法是:在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框(或按ctrl H),在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后“全部替换”。

但有一些用上面的方法却是屡试屡败,每次都是提示:“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前,Word却不认识它呢?

在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:

1. 分清文件中用的是手动换行符(“Shift 回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的`空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^p”(这里用的不是1,而是L字母的小写),空行才能去除。

2. 注意空格的存在。如果每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了“罪魁祸首”!要先用,比如“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”;或把“^p ^l”替换成“^l”,以此类推。

二、空格替换

在“查找内容”中敲一下空格,“替换为”中什么也不用输入。单击全部替换即可。

三、软回车替换成硬回车

你知道该怎么操作吗?很简单哦,上文都有提示的...

用“^l ”替换成“^p”,这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”。

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