“来自该组织的消息又被报道了……”
“最近,我的工作经常被琐事打断,我无法集中精力工作……”
“唉,我今天又忘记联系学员的父母了……”
“我想为校园制作一部宣传片,但是PS也不够好……”
……
最近,小保经常听到校长和老师抱怨他们工作效率低下。他每天都被招生搞得筋疲力尽,有许多琐事要处理,他实在太忙了。
小保也是看在眼里,痛在心里。我想知道是否有办法改善我们教师的低效率。
喝了四瓶六个核桃,最后找到了这四个小程序来解决你的日常焦虑。
微信小应用程序有许多应用程序没有的优势,例如不用下载、即时使用和易于共享。
接下来,小保根据自己的亲身经历,向你良心推荐四个小程序,以提高工作效率。
01群里有事
我不知道你是否有过这样的经历,在微信群里发布了一个非常重要的通知,希望提醒大家注意。如果是群主,你可以使用“@所以人”功能提醒每个人重要的活动,这样每个人都可以记得参加,但不可避免的是,有人会忘记。但是,如果您不是群主,则不能使用此功能,并且该群中的消息很容易被忽略。
小保对此也有深刻的体会,今天强烈推荐一个小程序——“群里有事”,它可以完美地解决团队管理中的很多问题。
它集成了发布通知、上班签到、宣布活动、投票、发送祝福等功能。不仅可以在工作群中发布通知,可以发起问卷调查,还可以在吃喝玩乐小组中收集意见和投票,发起者可以检查小组成员是否查看了通知。它使用起来非常方便,节省了大量的工作时间,并能及时提醒群成员。
02番茄闹钟
学校有许多琐碎的事情,注意力经常会分散。很难集中精力做一件事。有句老话叫“时间就是金钱”。如果我们能很好地利用一天中的时间,我们不仅能养成良好的习惯,还能学会控制时间,提高工作效率。
这个小程序有许多应用场景:你可以定制聚焦时间、休息时间和间隔时间,你也可以统计整个番茄时间的图表。打开番茄时间后,小程序将自动播放BGM,使人们更容易开始工作。此外,还有数据统计的功能,可以用来统计每天甚至每周的完成情况,以便校长改进以下工作。
03微软小蜜
我相信校长们每天都会面对各种会议报告和表格数据。如果想用一些数据,他们都是图片格式。虽然有一个人被特别指派去做这件事,但有时他们不得不自己制作一些文件,并且经常增加办公时间。
17年后,微软宣布推出第一个小程序“微软小蜜。作为微软在中国的第一个小程序。供了四项技能,即“图片传输和读写”、“表格恢复”、“可编辑PPT的一键生成”和“肖像创作”。
它适用于记录会议场景,收集日常信息,恢复表格框架和其他场景,最重要的是免费的!
其中,图片传输和读写功能可以很容易地转换成PPT格式,并进行编辑以识别上传的图片。
最大的黑科技是自“识别和恢复表单”功能。我们知道制作成图片的形式很难恢复,但是有了这个功能,可以很容易地识别出表格、文字
肖像创作功能,即自拍可以制作一页PPT,这是微软小米官方版本中的一项新功能,采用了微软的智能人脸识别技术。
根据使用场景选择你喜欢的模板类型,你可以在手机上制作设计精美的PPT页面。
04印象笔记的微清单
随时随地创建各种列表,并向您推荐清单助理小程序。它可以帮助我们快速建立一份清单和待办事项清单,建立日常工作、生活和学习的逻辑顺序,帮助我们有条不紊地完成工作,并使工作变得专注和高效。
工作时,组织好想法,并设置要一个接一个完成的待办事项。在生活中,列出你的图书清单、电影清单和歌曲清单,逐一标记并完成它们。假期期间,拿出你通常的旅行清单,并在其中进行选择。它还支持微信登录以同步印象笔记,允许在一个地方管理所有信息。
我希望今天推荐的这些办公小工具能帮助你解决工作中的许多问题。
工作效率提高了,为工作场所开辟了更多的可能性!
以上是所有推荐的内容。所有上述小程序都可以通过在微信上搜索相应的名字并点击直接使用。
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