对应的ctrl_只会按“Ctrl+V”粘贴简直弱爆了，试试Excel自带的粘贴的工具

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点击下图即可和5万名学员一起打卡    每天3分钟，跟储君老师学Excel Hello,大家好，我是储君老师，目前是Office职场大学创始人、微软Excel认证专家，今天储君老师就跟大家分享一些Excel的技巧，帮助大家提升工作的效率。

如果你想去掉表格中的公式，只保留数值

如果你想在原有数据基础上批量增加1000

如果你想把这个表格的格式直接套用到另一个表格中

如果你想将表格的行列转换一下

如果你想让粘贴的数据随着源数据的变化自动更

以上这些操作直接按“Ctrl+v”粘贴能完成吗？答案是肯定的

“Ctrl+v”直接粘贴虽不能实现，但Excel自带的“选择性粘贴”功能却能全部解决。

今天我们就来探讨探讨使用选择性粘贴功能如何来快速解决这些问题！

1．去掉表格中的公式，仅保留数值

在制作Excel表格时，单元格中使用了许多函数和公式，文档传送给他人时，出于保密的考虑，可能不希望别人看到相应的公式结构，此时可以通过“选择性粘贴”对话框中的“数值”粘贴方式快速将公式结果转换为固定的数值。

如下图所示，在“收支核算表”中选中含有公式的单元格，如单元格D4，可在编辑栏中看到该单元格中的公式。

现要将该表格中的公式转换为数值，具体的操作步骤如下。

第1步 打开“收支核算表.xlsx”文件，选中表格中含有金额的数据单元格，如单元格 B3:H15，按“Ctrl+C”组合键复制该单元格区域中的数据，在“开始”选项卡下的“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉按钮 ，在展开的列表中选择“选择性粘贴”命令，如下图所示。

第 2 步 弹出“选择性粘贴”对话框，选中“数值”单选按钮，单击“确定”按钮，如下图所示。

第 3 步 返回工作表中，选中含有公式的单元格，如单元格 D4，即可在编辑栏中看到该单元格中的公式变为了数值，如下图所示。

2．套用其他表格的格式

如果原单元格数据已经有一些格式，如设置了字体、字号、字体颜色、对齐方式、数字格式等，如果需要将这些格式应用到目标单元格中，就可以使用“选择性粘贴”对话框中的“格式”功能。该功能就是复制原单元格数据的格式，而不复制内容。

下图所示为1月的“支出明细表”，该表格中含有一些格式。

现要将该工作表中的格式应用到2月和3月的支出明细表中，具体的操作步骤如下。

第1步 打开“支出明细表.xlsx”文件，在工作表“1 月”中选中已经应用了格式的单元格区域 A1:G14，并按“Ctrl+C”组合键复制该单元格区域中的数据，切换至工作表“2 月”，选中要应用格式的单元格区域 A1:G12，在“开始”选项卡下的“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉按钮，在展开的列表中选择“选择性粘贴”选项，如下图所示。

第 2 步 弹出“选择性粘贴”对话框，选中“格式”单选按钮，单击“确定”按钮，如下图所示。

第 3 步 返回工作表中，即可看到工作表“2 月”中的表格数据应用格式后的效果，如下图所示。使用相同的方法可对工作表“3 月”中的表格数据进行相同格式的复制操作。

3．将现有的表格数据由“元”转换成“万元”

如果要在Excel中将现有的表格数据由“元”转换成“万元”，则可通过“选择性粘贴”中的 “运算”功能来实现，具体的操作步骤如下。

第1步 打开“地区销售表.xlsx”文件，在任意空白单元格中输入“10 000”，如在单元格 C10 中输入，并使用“Ctrl+C”组合键复制该单元格中的数据，选中单元格区域 B4:F8，如下图所示。

第 2 步 打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴”区域中的“数值”单选按钮，再选中“运算”区域中的“除”单选按钮，单击“确定”按钮，如下图所示。此步骤需注意的是，对话框中的“数值”单选按钮一定要选中，不然在粘贴时会将复制单元格中的格式应用到目标单元格中。

第 3 步 完成粘贴后，返回工作表中，即可看到表格中的数据已经全部除以 10 000，随后删除单元格 C10 中输入的数字“10 000”，即可得到如下图所示的表格效果。

4．互换表格的行列数据

如果要在Excel中将被复制数据的列变成行，或将行变成列，即源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行，则可通过“选择性粘贴”对话框中的“转置”功能来实现。

下图所示为未互换行列前的“地区销售表”。

现需要将该表格中的行列互换，并在“季度销售表”中呈现，可通过以下的方法来实现。

第 1 步 打开“销售表 .xlsx”文件，使用“Ctrl+C”组合键复制工作表“地区销售表”中的单元格区域 A3:F8。切换至工作表“季度销售表”中，选中单元格A3，打开“选择性粘贴”对话框，选中“转置”复选框，单击“确定”按钮，如下图所示。

第 2 步 返回工作表中，即可在工作表“季度销售表”中看到转置后的表格效果，如下图所示。

5．实现表格的同步更新

如果想要复制、粘贴后的数据能随源数据的自动更新而随之发生变化，可通过“选择性粘贴”对话框中的“粘贴链接”功能来实现，具体的操作步骤如下。

第 1 步 打开“产品年度汇总表 .xlsx”文件，使用“Ctrl”键选中单元格区域B5:E5、B11:E11、B17:E17、B23:E23，随后使用 “Ctrl+C”组合键复制选中的单元格区域，选中单元格区域 H2:K5，如下图所示。在该表格中，复制的单元格区域数据都是根据公式计算出来的。

第 2 步 打开“选择性粘贴”对话框，单击“粘贴链接”按钮，如下图所示。

第 3 步 完成后返回工作表中，即可看到选中单元格区域中粘贴的各个季度对应地区的销 售 额 数 据， 在 单 元 格 H6 中 输 入 计 算 公 式 “=H2+H3+H4+H5”，按“Enter”键，得到东区的年度总计，然后向右拖动单元格 H6 右下角的填充柄，如下图所示。

第 4 步 即可得到“年度总计”数据，调整“二季度”表格中产品 B 在“东区”的销售金额数据，即单元格 B9 中的销售数据，即可看到“年度总计表格”中“东区”的总计数据也会发生相应的改变，如下图所示。