关于做好2018届毕业论文(设计)
材料整理存档的通知
各学院:
2018届毕业论文(设计)是审核评估专家重点查看的材料之一,就材料整理存档工作做以下要求:
一、学院存档材料
(一)袋内材料,以学生个人为单位存档的材料
每生一个毕业论文(设计)资料袋,分专业、按学号顺序进行档案编号,并与毕业论文(设计)目录清单一一对应。
1.毕业论文(设计)手册
检查开题报告、任务书、指导过程记录表、指导教师评定表、专家评定表、答辩记录表、答辩委员会评定表、诚信承诺书填写内容是否符合要求、时间顺序是否合理,各栏签名是否齐备。
2.毕业论文(设计)定稿正件
逐一检查各项目的完整性。要求封面、英文封面、毕业论文(设计)原创性声明、毕业论文(设计)授权使用说明、答辩委员会(答辩小组)成员名单、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、附录和致谢内容齐全,装订顺序正确。
3.查重检测报告(要求见附件1)
4.其他存档材料:论文(设计)主要修改稿(含修改痕迹),创作作品的图片、设计图纸、光盘等)
(注:第4项内容根据实际情况,如果有则装入资料袋中)
(二)工作材料,以学院为单位存档的材料
1.各学院毕业论文(设计)管理实施细则及质量标准(学院正式发文文件);
2.校院两级论文(设计)工作的通知及相关原始材料;
3.××学院2018届毕业论文(设计)质量抽查分析报告(内容要求见附件1)
4.××学院2018届毕业论文(设计)工作总结
5.××学院2018届毕业论文(设计)目录清单(附件2)
二、上报教务处材料
××学院2018届毕业论文(设计)题目清单
三、毕业论文(设计)督查
学院存档材料要求在下学期开学前整理归档完毕,上报教务处材料要求在下学期开学第一周内将纸质材料及电子文档报送至教务处实践教学科。拟计划于下学期第三周开始,学校对各学院毕业论文(设计)档案进行督查工作。
联系人:丁老师
电话:13529801107
邮箱:1297696269@qq.com
附件:
1.教发〔2018〕41号关于2018届毕业论文(设计)的补充通知
2.××学院毕业论文(设计)目录清单格式
3.预评估专家针对毕业论文(设计)提出的意见
红河学院教务处
2018年6月22日