论计算机在日常办公中的运用,计算机在日常办公中的综合应用

计算机在日常办公中的综合应用

摘要：计算机的应用以及遍布到各个行业，成为日常工作、生活、学习中的必备工具，尤其在日常办公中。本文通过办公软件在具体工作实践中的应用，分析了计算机软件的简单应用及它的强大功能。

关键词：计算机，信息，Word, Excel, Powerpoint, Internet

现今的社会科技发达，电脑的用途广泛，方便快捷，深受人们的欢迎。计算机的网络技术在现实生活中广泛用于家庭生活，日常办公厅，企业管理，商业金融，教育教学，科学技术，医疗卫生，军事指挥等各个领域。目前，办公自动化在人们的工作和日常生活中得到广泛应用，越来越多的企业将计算机技术应用到办公自动化管理体系中来，如OA(Office Automation)等，大大提高了办公效率。

例如，在对某新项目进行可行性调研课题研究时，在整个团队协调分工、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等各个环节，充分利用各种办公软件，不仅能提高效率，还能加强团队的协作能力，进一步提高了各成员熟练操作计算机的水平。

一、团队协调分工

可以利用TeamOffice软件，TeamOffice最适合中小型组织的使用，在组织内部和各个组织之间，对计划、指挥、沟通和共享有需求的领导和成员，最适合使用TeamOffice提升管理水平。TeamOffice可以解决10个方面的问题，包括：设定、管理、跟踪多个项目的进度；分派、管理、跟踪所有组员的工作任务和工作量；设定、管理、撰写定期和不定期报告；与外部工作组(Camp)进行任务分派请求；系统化的管理共享文档和上传附件；多个组内和组外组员沟通的留言板；组员共享的可与Outlook同步的日程管理；组员共享的可分组管理、可导入导出、可评论的在线通讯录；管理不同出勤状态的在线考勤簿；当前日程、待办事项等当前现状的一览。

二、信息搜集和查询

互联网Internet信息浩如烟海，掌握搜索技巧，利用浏览器搜索，可以找到我们需要的信息。网络信息还需要去伪存真，进行批量整理。各种文档的下载，word，PDF格式等需要用到相应的账号或者知网空间等账号，通过文库的积分和账号权限下载相应资源。信息还可以进行调查掌握第一手资料，通过现场调查和网络调查，把数据录入微软电子表格软件excel进行数据查询整理。

三、报表及图表制作

报表及图表制作用到的是excel电子表格，excel功能强大，操作具有简便、清晰、快捷等特点，应用电子表格能极大地提高工作效率，而且极易上手操作。能提供大量分析工具、具有专业水准的计算工具，因而能在很大程度上削减重复、复杂的计算过程，工作效率得以极大提升。另外，数据处理电子表格还具备图表化功能，通过数据/图表透视表进行直观、形象的数据分析。尤其适合用于制作数据繁多且需要数理统计说明问题的项目，因而受到各个领域的推崇和使用。

四、书面报告制作

文字处理软件常用的是WORD、WPS等，这些文字编排工具的广泛应用使得包括商务合同、报告、书信等，且操作简单、快捷。该软件能将图形、表格、文字三者很好地结合起来，以便更好地呈现出效果，且使用方便。软件提供多项命令和功能，如列表排序、文件管理功能、邮件列表功能、数据计算功能、图形处理功能、创建显示类型、文字替换功能、文本对齐、添加图形边框等，以供用户选择，帮助其更快捷地完成