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在对Excel表格中一个字段的数据进行分类汇总后,再对该数据表的另一个字段进行分类汇总,即构成了分类汇总的嵌套。嵌套分类汇总是一种多级的分类汇总,下面介绍Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法。
1、打开已经添加分类汇总的工作表,单击数据区域中的任意一个单元格后在功能区的“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,如图1所示。
图1 单击“分类汇总”按钮
2、打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表中选择“员工部门”,在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”,在“选定汇总项”列表框中勾选“季度考核评分”复选框,取消对“替换当前分类汇总”复选框的勾选,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,如图2所示。