Excel作为office三巨头之一,一直以功能强大,操作简便“著称于世”。“Excel玩得好,下班会很早”,只要你掌握这些技巧,在同事眼里你就是百年难得一见的练武奇才(以后就可以承担更多工作了,可喜可贺)!
Excel的实操应用中,部分技巧总是看着不起眼,但在关键的时刻总能起到大作用,例如对序号(No)的设置、统一日期格式等操作。
我们日常学习和工作中都会或多或少接触到数据,这些数据相对比较简单,不需要使用复杂的分析工具来处理,使用的最多的是Excel表格。
很多人虽然每天都在使用Excel,但很多本来可以批量操作的工作都在手动处理,浪费了大量的时间和精力。甚至很多人像Word一样仅仅使用Excel码字,情何以堪!
1、自动批量创建表格
公司里的费用报表,要按照月份创建多个工作表,记录每个月的费用。每次都要一个一个新建工作表,还得为每一个工作表修改名称,麻烦!相当麻烦!
拆分工作表这种工作,交给数据透视表,还是点击几下鼠标,搞定!
2、按照季度分段统计
每个月最后那几天最让人讨厌,又要做月报统计,又要做季度统计,特别是季度,要一个季度一个季度地筛选、统计、记录,超级繁琐。
如果你会数据透视表,月报、季度报、年报只是点击几下鼠标的事情。
3、灵活变换统计口径
做数据统计最讨厌的就是,你刚刚费了九牛二虎之力,把数据统计好。领导说要按照 A 方法统计,过会儿又说按照 B 方法统计,改来改去。
你都想象不到,用数据透视表应对这种需求,有多方便、多灵活、鼠标拖一拖就好了
4、轻松制作动态图表
动态图表看上去非常直观、生动,但是一看到那些公式、控件什么的,心里就发毛。
使用数据透视表+切片器,再创建一个图表,轻轻松松实现动态图表。
5、提取姓名、手机号
想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)
6、恢复E+的数字格式显示
数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来
7、保持序号的连续性。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。
解读:
1、Subtotal函数是分类汇总函数,其语法结构为:=Subtotal(功能代码,数值或引用)。
2、代码103中的10代表仅对可见单元有效,暨删除、隐藏、筛选后的单元格可见。所以3代表Counta函数,暨非空单元格的个数。所以用103即可保持序号的连续性。
8、批量添加符号。
方法:
1、在第一个目标单元格中手动添加指定的符号。
2、选定所有目标单元格,包括以一个添加内容的单元格。
3、快捷键:Ctrl+E。
解读:
快捷键Ctrl+E其实是批量填充的快捷键,在填充的同时,会智能联想,达到工作需求。唯一的缺陷就是只有高版本的Excel中才有才功能!
9、单元格内分段显示。
方法:
1、将光标插入到需要分段的目标字段后。
2、快捷键:Alt+Enter。
10、禁止录入重复数据。
方法:
1、选定目标单元格。
2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=COUNTIF(B$3:B3,B3)=1。
3、单击【出错警告】标签,录入警告信息并【确定】。
成为EXCEL高手的捷径
到底有没有“成为EXCEL高手的捷径呢”?答案是:有的。
这里所说的捷径是指,以积极的心态,正确的方法和持之以恒的努力,并且主动挖掘各种学习资源,那么就能在学习过程中尽量不走弯路,从而用较短的时间去获得较大的进步。
积极的心态
能够愿意通过各种渠道来学习EXCEL的人,至少在目前还拥有学习的意愿。人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。下面我罗列了一些EXCEL的优点,希望能对提高学习兴趣有所帮助。