豫职改办〔1997〕8号
各市、地人事(人事劳动)局，省直及中央驻豫各单位，各大专院校：
为了规范我省专业技术职务聘任行为，加强对聘后工作的统一管理，确定从今年起启用新版带防伪标志的《河南省专业技术人员职务聘任证书》(以下简称《职务聘任证书》)。《职务聘任证书》所列各栏目比较全面地概括了聘任过程的基本情况，记录了签订聘约时间、所聘职务、聘任期限及年度和任期考核结果等内容，是兑现专业技术人员工资待遇和晋升高一级专业技术职务的重要依据之一。为了规范对新版《职务聘任证书》的管理和使用，现将有关问题通知如下：
一、使用新版《职务聘任证书》的人员，必须是经各级职改领导小组批准组建并报上级人事部门备案的专业技术职务评审委员会评审通过，在单位的岗位职数限额内聘任的人员;通过参加全国或全省统一考试获取专业技术资格，在单位的岗位职数限额内聘任的人员;正规全日制大、中专院校毕业生实习期满初定专业技术职务，在单位的岗位职数限额内聘任的人员;从国家部委、外省(市)引进、调入和部队转业的专业技术人员，经相应人事部门或评委会确认其任职资格，在单位的岗位职数限额内聘任的人员。非上述规定人员一律不得使用新版《职务聘任证书》。
二、《职务聘任证书》栏目内的聘任及续聘职务、聘任期限、签订聘约时间、考核情况栏目的内容，应根据聘任情况和考绩档案的记载如实填写，签字处须由责任人亲笔签字，任何人均不得代签。
三、用人单位颁发《职务聘任证书》必须在与专业技术人员签订聘约的基础上进行，二者的签发时间应保持一致。未签订聘约而发放的《职务聘任证书》按无效处理，不作为计算任职年限和兑现工资待遇的依据。
四、《职务聘任证书》填写内容的真实性由经办人和单位领导负责，如发现填写内容失实的按弄虚作假处理，情节严重的要追究用人单位领导和经办人的责任。
五、新版《职务聘任证书》各栏目的内容应使用钢笔或毛笔填写，有条件的单位亦可用计算机规范打印，字迹要清楚，字体要工整，内容要真实，涂改无效。
六、1997年度聘任的专业技术人员一律使用新版《职务聘任证书》，原其他版本的《职务聘任证书》均停止使用。1997年以前聘任的人员，聘任期满续聘时全部使用新版《职务聘任证书》。
一九九七年七月十八日
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