写在前面
在日常生活中,有些人总会多多少少的接触到Word文档的制作,且又要求比较严格(小编大学时期制作论文就吃过亏),不熟悉的不仅严重影响工作进度,还会对结果产生影响(如排版没做好,分页乱等);
但是,一旦了解一些技巧,你将能轻松应对,这也在往后的生活和工作中对我帮助良多!
那么,Word到底藏有多少秘密呢?我们一起来看看
1、 Word表格自动填充
解析:在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中更改下标的大小
解析:格式—字体 。
3、有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面
解析:以.rtf格式另存即可 。
4、 快速转换大写金额
解析:在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁...等等 ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、Word里边设置每页不同的页眉;使不同的章节显示的页眉不同
解析:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 。
6、Word突然定在那里了怎么办
解析:这种情况放心,重新打开会恢复,或者在Word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。
7、向Word中的图片添加文本
解析:在图片上输入一些说明文字 答:插入文本框,将版式设成“悬浮” 在WORD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。 如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。
8、 Word中巧输星期
解析:单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
9、在Word中将所有大写字母转为小写
解析:比如一句全大写的转为全小写的 答:格式->更改大小写->小写
10、使Word文档只有第一页没有页眉,页脚
解析:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
11、Word页眉自动出现一根直线怎么处理
解析:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 。
12、去掉自动编号功能
解析:点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入'自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
13、word如何使两个表格能排在一起
解析:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
14、Word 自动断词功能
解析:在工具—语言—断字—自动断字,勾上。
15、翻译文字
解析:先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。
16、word中怎样让每一章用不同的页眉(前面有提到)
解析:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。
17、Word里怎么自动生成目录
解析:“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录 。
18、将WORD中的公式编缉拉到外面
解析:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
19、Word的文档结构图能否整个复制?
解析:论文要写目录时,不想再照着文档结构图输入一遍,这时你可以自动生成,插入索引目录。
20、文字旋转
解析:在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
21、给word文档加密
解析:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存。
22、插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理
解析:改变图片的属性,就可以了。
23、Word里面插入同一表格前后两行被分在了不同的页上
解析:转换成图文框,或者加个文本框。
24、换电脑打开WORD文档排版变了
解析:别慌,是默认的页面设置不一样,或者版本不同,可以不需要处理
25、把word文档里已经有的分页符去掉
解析:先在工具——> 选项——> 视图——>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就好了。
26、word字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了
解析:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
27、加减乘除输入
解析:i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
28、做目录的时候让右边的页码对齐
解析:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
29、去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条
解析:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示。
30、去除默认的输入法:
解析:打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。
31、WORD里边怎么样显示行号
解析:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项。
32、部分加粗表格线
解析:在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
33、Word里面如何不显示回车换行符
解析:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记。
34、Word的公式编辑器怎么安装
解析:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可。
35、文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。
解析:插入——脚注和尾注。
36、WORD里显示修订文档的状态。文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来
解析:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
37、Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
解析:1)切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2)在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4)切换回到页面视图即可。
38、画出不打折的直线
解析:在ord中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
39、从第三页起设置页眉
解析:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
40、快速将文本提升为标题
解析:首先,我们将光标定位到需要提升为标题的文本,按Alt+Shift+←键,可以将文本提升为标题,样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……
41、在word表格最后添加一行
解析:将鼠标移动到表格的最后一个单元格,按TAB键即可快速插入。
42、快速增大或缩小字体
解析:按Ctrl+shift+以10磅为单位快速增大。
43、快速插入当前日期或时间
解析:Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。