计算机基础知识电子邮件使用技巧集锦(四)
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更新时间:2013-01-07|
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常见问题
1什么是电子邮件地址?
电子邮件地址如真实生活中人们常用的信件一样,有收信人姓名,收信人地址等等。其结构是:用户名@邮件服务器,用户名就是你在主机上使用的登录名。而@后面的是邮局方服务计算机的标识(域名),都是邮局方给定的。如test@sjedu.cn即为一个邮件地址。
2什么是SMTP?
SMTP(SimpleMailTransferProtocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP/IP协议族,它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,我们就可以把E-mail寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器,用来发送或中转你发出的电子邮件。
3什么是POP3?
POP3(PostOfficeProtocol3)即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机(即自己的计算机)上,同时删除保存在邮件服务器上的邮件,而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器,用来接收电子邮件的。
4邮局用户密码忘记该如何操作?
由学校网络管理员与教育信息中心联系,信息中心相关人员修改密码后,通知学校网络管理员。用户获得新密码后,可进入邮箱进行密码更改。
5如何将一封邮件发送给多个人呢?
将一封邮件发送给多个人,可以在“收件人”一栏中一次填写多个邮件地址,中间用分号或逗号隔开。您也可以在抄送和密送栏一次填写多个邮件地址。
6在用OULOOK和FOXMAIL收发时POP3服务器和SMTP服务器应怎样设置?
收信服务器(POP3):mail.sjedu.cn
发信服务器(SMTP):mail.sjedu.cn
用户名:username@sjedu.cn(注:应填入邮件地址全称)
username替换为您的邮件名称
SMTP服务器需加上SMTP服务器身份验证。
7在用OUTLOOK和FOXMAIL发信时为什么要加上SMTP身份验证?
如不加SMTP身份验证,一台邮局服务器很可能就成为垃圾邮件发源地,任何人都可以利用这台服务器来发信,同时也占用了服务器资源。增加SMTP身份验证方法如下:
①、使用OutlookExpress4.0及其以上版本收发邮件,设置方法如下:
A、单击主菜单中的"工具",然后选择"帐号"打开"Internet帐号"窗口;
B、单击"邮件"选项卡,单击选择您要设置的企业邮局服务器,然后单击"属性"按钮;
C、单击"服务器"选项卡,在窗口下方,勾选"我的服务器要求身份验证",此时右侧的"设置"按钮由禁止(灰色)变为可选(黑色),单击它打开"外发邮件服务器设置"窗口;
D、登录信息选择"使用与接收邮件服务器相同的设置"即可,然后连续单击"确定"和"关闭"按钮关闭所有窗口。
②、使用foxmail收发邮件:请您下载支持SMTP认证的foxmail3.11或更高版本,以便您能够正常的发邮件。
A、单击主菜单中的"帐户",选择"属性"菜单项,帐户"属性"对话框;
B、从左侧的下拉列表框中,选择"邮件服务器",在窗口右侧勾选"SMTP服务器需要认证"复选框,此时右侧的"设置"按钮由禁止(灰色)变为可选(黑色),单击它打开"ESMTP服务器认证"窗口,选择"使用与POP3服务器相同的信息",单击"确定"按钮关闭窗口。
8我总收到大量不受欢迎的邮件怎么办?
登陆后在"功能设置"--"拒收设置"中,您可对不受欢迎邮件进行拒收设置。如您不希望收到某些地址的邮件,您可以在邮件地址文本栏中填入这些邮件地址,字符总长度不超过1024个。如您不希望收到某些域的邮件,您可以在邮件地址文本栏中填入这些域名(DomainName),字符总长度不超过1024个。
9登陆邮局老是一个风格看腻了,可以更换吗?
可以更换,登陆后在"系统设置"--"页面风格"中,您可以设置多种页面风格来使用您的信箱。
10为什么有时会出现"操作超时,请重新登陆"?
为保证您使用WEB邮局的安全性,在您登陆WEB邮局一段时间不做任何操作时,邮件系统会自动退出,此时需要您再次登陆即可。
11发信时附件限制是多大?
为保证邮件系统的快速运行,发信的附件限制是3兆,如您欲发送超过此容量限制的邮件,可以利用以下方法,一,利用分割软件可以将大容量附件分割成若干封邮件发送对目的地。二,您可以用"网络硬盘",将大文件上传到系统中再将此文件共享给对方下载即可。