梁咏计算机EXCEL,计算机二级Excel篇-实操真题详解27

这篇教程介绍了Excel中的高效操作技巧,包括使用Ctrl+C和Ctrl+V复制粘贴,文件重命名,利用VLOOKUP函数进行数据查找,设置单元格格式为百分比,使用公式计算金额,运用SUBSTITUTE函数处理字符串,以及SUMIFS函数求和等。通过这些步骤,可以提升在电子表格中的工作效率。
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那就开始今天的教程吧

1.第1题,【Ctrl+C】复制文件,【Ctrl+V】进行粘贴,然后【重命名】,删掉多余的文字,第1题完成。

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2.第2题,打开文件,在产品信息表选中题目要求的区域,在【名称栏】中根据要求重命名,然后到客户信息表中,选中区域进行重命名。

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3.第3题①,选中产品名称单元格,输入=vlookup(C2,产品信息表中区域,2,false),产品信息表中区域变成【绝对引用】,就得到了数据,然后【复制】公式,在产品类别中【粘贴】公式,把C2改成B2,【复制】公式,产品类别中【粘贴】公式,把B2又改成C2,然后进行填充,第3题①完成。

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4.第3题②,将折扣列全部选中,点击小箭头打开【设置单元格格式】,选中【自定义】,在类型中设置为0%,然后输入两个【;】分号,再输入【-】,要注意,正数用0%,题目如果要求有小数位,在后面输入小数就可以了,【;】分号前面的表示正数,后面的表示负数。

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5.第3题③,选中金额单元格,输入=单价*数量*(1-折扣),金额有了显示,然后整列进行填充,最后根据题目要求,点小箭头打开【设置单元格格式】,选中【货币】,【小数位数】为2,第3题③完成。

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6.第4题①,在客户信息表中找到城市和地区,回到订单信息表中,在订货日期前【插入】新的列,使用【substiture】函数,这个函数是将字符串中的部分字符串以新字符串替换,输入=clean(substiture(B2,"","")),【clean】函数是删除字符串中不可打印的字符,确定下来之后就可以了,然后进行填充。

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7.选中刚做好的这一列,右键【复制】,【粘贴】到前面一列,然后删除这一列,选择发货地区单元格,输入=vlookup(B2,客户信息表中客户代码区域,6,false)得到数据。

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8.【复制】这个公式,【粘贴】到发货城市中,公式中的6改成5,这两列进行填充,第4题①完成。

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9.第4题②,输入=sumifs(订单明细表中的金额列,订单明细表中的订单编号列,订单信息表中的A2),金额列和订单编号列要变成【绝对引用】,然后进行填充,再根据题目要求,点小箭头打开【设置单元格格式】,选中【货币】,【小数位数】为2,第4题②完成。

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1.将工作表Sheet1复制到Sheet2,并将Sheet2更名为“职工工资表”; 2.在“职工工资表”公式求出每人的应发数和实发数(应发数=固定工资+浮动工资+各种津贴,实发数=应发数-扣除); 3.将“职工工资表”各职工姓名“加粗,居”,并以“实发数”降序排列表格内容; 4.根据“职工工资表”的“姓名”和“实发数”创建一“簇状柱形图”,显示在区域A13:H22,要求以“实发数示意图”为图表标题。 帮助: 1.选择Sheet1A1:G8间的全部内容,再单击“编辑”→“复制”,再将光标移到Sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”,再用鼠标双击工作表标签Sheet2,并在上面输入“职工工资表”,然后按回车键即可。 2.选择“职工工资表”的E3单元格,并输入“=B3+C3+D3”并按回车键,再将光标移到E3单元格右下角的“句柄”,然后按住鼠标左键拖到E8,再在G3单元格输入“=E3-F3”并按回车键,再将光标移到G3单元格右下角的“句柄”,然后按住鼠标左键拖到G8即可。 3.选择“职工工资表”A3:A8单元格,单击“格式”→“单元格”,在“字体”选项卡的“字形”栏选择“加粗”,在“对齐”选项卡的“水平对齐”栏选择“居”,再将光标移到其他数据区域内,单击“数据”→“排序”,在弹出窗口的“主要关键字”选择“实发数”,并选择排列顺序为“递减”,单击“确定”。 4.在“职工工资表”选择“姓名”和“实发数”数据,即A2:A8及G2:G8,单击“插入”→“图表”,在“图表类型”选择“柱形图”,在“子图表类型”选择“簇状柱形图”,单击“完成”,并在选图表的情况下单击“图表”→“图表选项”,在“标题”选项卡的“图表标题”栏输入“实发数示意图”,单击“确定”,再将图表通过拖动和缩放,显示在区域A13:H22。
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