计算机数据表格方框,WPS表格使用心得：不容小觑的小方框 -电脑资料

不少渴望成为WPS表格高手的初学者，都有一种心理：要想成为WPS表格高手，首先要精通表格函数，第二要会熟练使用数组，第三，也就是顶级，还得会使用VBA制作宏，

[情景一]

又到了订阅电子教材的时候了。为了便于上级主管部门的统计，本学期订阅电教教材的要求是，学校把电教教材选好后，直接填在电教教材所附光盘的文件中(如下图)。

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管理电脑工作的小张接过学校领导递过来的电子教材目录，准备往远教材教材目录上填。可没有输入几个产品，他就有点烦了。电教教材品种有几千项，要输入一份教材，需要先根据产品的编号找到产品名称，光这一点就已经够麻烦的了。找到后还要在该养产品的总订数列中输入学校的征订数。通过拖动鼠标在在几千份产品中找一个产品，工作量本已不轻，更何况产品不至一个……

[笔者建议] 对于上述情况，小张大可不必烦恼。比如，要输入电子教材是“魔典金山互霸杀毒U盘(MD06―4G)，代码9052。小张可以先通过查找“9052”找到该产品所在的行，比如行号是6185,然后在WPS表格的名称框中输入“G6185”,这样，就轻松地定位到了需要输入订阅份数的单元格，WPS表格使用心得：不容小觑的小方框》(https://www.unjs.com)。直接输入订数，就一切OK了。

[提醒] 在名称框中输入单元格的名称时，不区分大小写。

[情景二]

期末考试结束了，班主任王老师把学生的各科成绩输入了电脑，准备合总分了。面对50多人的成绩表，他不想用在第一个学生的总分栏中输入求和公式然后再下拉的方法，而是想使用刚刚学过的数组公式一次求出所有学生求的总分。如下图：

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王老师是怎么选择C2:C55的单元格的呢？他习惯性地把鼠标移到C2单元格那里，并下鼠标，准备下拖……

[笔者建议]

王老师的操作完全正确，不过并不简便。如果我们先击活WPS表格的名称框，再在其中输入E1：E55,然后再打回车，这种操作就更快些。

[情景三]

再回到上一个情景中，王老师在输入数组公式时，为了简化公式，他希望把学生的语文成绩定义为名称“语文”，把学生的数学成绩定义为名称“数学”。怎么定义名称呢？他用鼠标分别选择“插入｜名称｜定义”，然后根据弹出对话框的提示开始操作了……

[笔者建议]

王老师的方法这一次操作同样正确，不过同样可以使用名称框来简便操作。操作方法是：

1、通过名称框选中单元格C2：C55,

2、在名称框中输入“语文”，并打回车。