新建一个Excel文件一般分为两种:打开文件前的新建和打开文件后的新建。
先说一下打开前的新建,有两种方式:
1. 直接桌面右键新建
在桌面空白处点击右键,在列表中选择新建,点击xlsx工作表,即可新建一个空白表格。且已保存在桌面,此方法经常会用到。
生成文件的名字为新建 XLSX 工作表,如果已有此名字文件会自动在后面加数字来区别。
2. 在系统菜单新建
点击电脑左下角开始按钮,在列表中找到自己安装的Excel,点击后进行新建。一般不同版本界面不同,道理一样。此种方法新建的文件一般为未保存文件,如要保存需打开后再进行保存。保存方法见保存功能。
打开文件后的新建
打开文件后再想新建文件的话,当然也可以使用打开文件前的新建方式。但Excel也自带有新建功能,可以更快捷。方法如下:
1. 上方“+”号按钮新建
一般上方的文件后面会有个“+”号,点击后即可新建一个Excel文件或进入新建页面,新建页面选择新建空白文档,就可以新建一个普通表格。其他带模板的表格可以在了解后使用。
2. Excel菜单新建
点击Excel的菜单文件-文件-新建,即可新建一个空白文件。
3. 快捷键新建
Excel工具内置的很多快捷键,如果记住后可以更快速度的新建,比如我当前的版本直接按Ctrl+N即可新建一个空白文件。可能不同版本略有不同。