【功能概述】
管理本机文件和用户在服务器上的文件。用户在文件管理里可进行本地文件的浏览,将本地文件上传给其他用户或把文件上传到个人文件夹;将其他用户发送给用户的文件进行下载,将服务器上的文件下载到本地等操作。
【操作说明】
1.用鼠标单击即时通系统菜单按钮,弹出系统菜单,在菜单中单击【文件管理】。
2.用户可以直接单击窗口下方的【文件管理】快捷按钮。
3.单击文件管理窗体中间部分标题为【文件管理】的窗体页面切换按钮。该页面的左边为【文件管理】列表,分为文件服务器、本地文件系统、我的文档、本地接收文件夹四部分;该页面的右边列表对应着左边的选项的内容。
【文件管理】
文件服务器:包括个人文件存储、待接收文件、已发出文件。个人文件存储主要用于存放用户上传到服务器的文件,用户可以将这些文件下载到用户所在的本地机上。当单击【个人文件存储】列表,在列表右边将显示用户存储于文件服务器中的文件的名称、大小、时效期限、上传时间等信息。选择文件,右键单击,将弹出菜单,这些菜单称为下载菜单,包括立即下载、下载到、删除、转入个人文件夹、刷新列表等命令。
文件管理窗体上下载菜单包括[立即下载]、[下载到]、[删除]、[转入个人文件夹]、[刷新列表按钮]。如下图所示:
以下是各按钮命令的介绍:
立即下载
将选中文件,下载到系统默认的下载路径里
下载到
可以让用户选择下载路径,然后将文件下载到选择的路径里
删除
删除选中的文件
转入个人文件夹
如果选中文件不在【个人文件存储】目录内,该命令将文件转入【个人文件存储】目录内
刷新列表
重新从服务器读取信息,进行信息更新
当单击【待接收文件】列表,在列表右边将显示其他用户上传给用户,而用户还未接收的文件信息,右键单击文件将弹出下载菜单;当单击【已发出文件】列表,在列表右边将显示用户上传给其他用户,而其他用户还未接收的文件信息,右键单击文件将弹出下载菜单。另外,右键单击文件服务器左边内的列表选项,将弹出文件服务器菜单,包括新建文件夹、重命名、删除、刷新列表等命令。
文件服务器菜单如下图所示:
包括新建文件夹、重命名、删除、刷新列表。以下是各命令的介绍:
新建文件夹
在文件服务器上建立文件夹,用来存储用户的上传文件
重命名
将用户自己建立的文件夹修改名称
删除
将用户自己建立的文件夹删除
刷新列表
更新文件服务器的列表
本地文件系统:列出用户本地计算机的文件列表,等同于Windows的资源管理器。右边列表显示用户所选项的详细信息,包括文件名称、大小、类型、修改时间等信息。右键单击文件,将弹出菜单,称为上传菜单,包括上传、发送、打开、属性等命令。
我的文档:等同于Windows的我的文档。右键单击文件,将弹出上传菜单。
本地接收文件夹:列出系统默认下载路径下的文件。右键单击文件,将弹出上传菜单。
上传菜单如下图所示:
包括上传、发送、删除、打开、属性。以下是各命令的介绍:
上传
将选中文件上传到文件服务器所对应的文件夹中
发送
将选中文件上传给好友
复制
将选中文件复制到系统剪切板上
粘贴
将系统剪切板上文件复制到当前打开的文件夹里
删除
删除选中的文件
打开
将选中文件用Windows的应用程序打开
属性
显示选中文件的属性信息
提示
窗体的顶部的按钮会随用户选中【文件管理】列表的改变而改变。它们的功能和选中【文件管理】列表中弹出的菜单的功能相一致的,用户可以参考【文件管理】列表弹出菜单的介绍进行相对应的操作。
3.单击文件管理窗体中间部分标题为【历史记录】的窗体页面切换按钮。
【历史记录】
该页面的左边为【历史记录】列表,列出和用户进行文件传输的用户;该页面的右边列表显示和左边对应用户的文件通信记录信息,包括文件名、大小、时间、传输类型等。如下图所示:
4.单击右边列表中的记录,右键弹出菜单,称为文件记录菜单,包括删除、删除全部、浏览、打开、刷新记录等命令。
文件记录菜单如下图所示:
文件记录菜单
包括删除、删除全部、浏览、打开、刷新记录。以下是各命令的介绍:
删除
将选中的文件传输记录删除
删除全部
删除全部的文件传输记录
浏览
将选中的文件用Windows资源管理器打开
打开
将选中的文件用Windows应用程序打开
刷新记录
更新文件传输记录信息
在文件管理的下方有两个文件选项:下载后删除服务端文件、断点续传。它们的作用是:
下载后删除服务端文件:当用户将服务器端的文件下载后,该文件在服务端的文件将被删除。
提示
断点续传:当文件在传输过程中出现传输中断后,下一次用户继续传输该文件,系统会从出现中断的地方继续接着传输文件,而不是重新从头开始传输文件。