计算机分类汇总表格,Excel分类汇总使用全攻略

利用Excel进行数据分析时，需要根据某个字段进行快速汇总数据，例如在统计学生成绩时，希望查看各班各门课程的平均成绩，应该怎么做呢？

这就需要使用Excel的分类汇总功能，分类汇总就是把数据表中的数据分门别类地进行快速汇总、统计处理，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算。

1.创建分类汇总

第一步：选中表格数据区域内的任意单元格，打开【数据】选项卡的【排序和筛选】选项组，选择【排序】按钮。创建分类汇总之前，首先要依据分类字段进行排序。

第二步：在打开【排序】对话框中，选择【主要关键字】为【性别】，单击【确定】。

第三步：选中表格数据区域内的任意单元格，打开【数据】选项卡的【分级显示】选项组，选择【分类汇总】按钮。

第四步：在打开的【分类汇总】对话框，选择【分类字段】为性别，汇总方式为求平均值，选定汇总项为大学英语、高等数学、应用文写作、计算机应用等各门课程，默认勾选【替换当前分类汇总】、【汇总结果显示在数据下方】，如果想将分类汇总的数据分页显示，可将【每组数据分页】复选框勾选，单击【确定】。

这样就可以完成

分类汇总，求出男、女生各门课程的平均成绩。

并且是分级显示的，左侧有显示级数。

点击1表示各门课程的平均值。

2表示男、女生各门课程的平均值。

3表示全班男、女生各门课程及平均值。

2.消除分级显示

系统会默认在表格左侧建立分级显示，一般为三级，如果不需要或者看不习惯的话，可不可以删除呢？

将光标定位到要清除分级显示的工作表内，切换到【数据】选项卡，在【分级显示】选项组中找到“取消组合”下的“清除分级显示”。

这样表格左侧的分级显示已经清除完毕，但汇总结果仍然保留着。

3.建立分级显示

如果清除后的分级，又想显示出来，将光标定位到建立分级显示的工作表内，切换到【数据】选项卡，在【分级显示】选项组中找到【创建组】下的【自动建立分级显示】，这样表格左侧的分级显示又会创建出来。

4.删除分类汇总

如果不想进行分类汇总，显示至原来的详细数据信息，就要要删除分类汇总。

选中表格数据区域内的任意单元格，切换至【数据】选项卡，在【分级显示】组中单击【分类汇总】按钮，在弹出的【分类汇总】对话框中单击“全部删除”即可。

5.嵌套分类汇总

分类汇总还可进行嵌套分类汇总，例如要统计各班男、女生各门课程的平均成绩。

进行分类汇总前，必须设定主要关键字和次要关键字进行排序操作，如要统计各班男、女生各门课程的平均成绩，则设置主要关键字为班级，次要关键字为性别。

因排序字段为文本类型，会出现【排序提醒】对话框，默认选择【分别将数字和以文本形式存储的数字排序】，单击【确定】；

第一次分类汇总选择汇总字段为【班级】，求各门课程成绩的平均值；第二次分类汇总时选择汇总字段为【性别】，求各门课程成绩的平均值，并将默认选项【替换当前分类汇总】勾选取消，单击【确定】即可实现按班级、性别查看不同课程平均值的嵌套分类汇总。

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