利用Excel进行数据分析时,需要根据某个字段进行快速汇总数据,例如在统计学生成绩时,希望查看各班各门课程的平均成绩,应该怎么做呢?
这就需要使用Excel的分类汇总功能,分类汇总就是把数据表中的数据分门别类地进行快速汇总、统计处理,Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算。
1.创建分类汇总
第一步:选中表格数据区域内的任意单元格,打开【数据】选项卡的【排序和筛选】选项组,选择【排序】按钮。创建分类汇总之前,首先要依据分类字段进行排序。
第二步:在打开【排序】对话框中,选择【主要关键字】为【性别】,单击【确定】。
第三步:选中表格数据区域内的任意单元格,打开【数据】选项卡的【分级显示】选项组,选择【分类汇总】按钮。