与计算机相关的word的模板,将 Word 文档保存为模板

你可以通过添加和配置内容控件(如 rtf 控件、图片、下拉列表或日期选取器)，为可能使用你的模板的任何人提供灵活性。

例如，你可能会向同事提供一个包含下拉列表的模板，但你的同事希望使用文档中的不同选项集，这些选项是基于你的模板发布的文档中的下拉列表。 由于你在向模板添加内容控件时允许编辑下拉列表，你的同事可以快速轻松地更改模板以满足其需求。

注意: 如果内容控件不可用，可能是由于打开了由 Word 早期版本创建的文档或模板。 若要使用内容控件，必须将文档转换为 Word 2010 文件格式，方法是单击 "文件" 选项卡，单击 "信息"，单击 "转换"，然后单击"确定"。 转换文档或模板后进行保存。

若要添加内容控件，您需要显示 "开发工具" 选项卡。

显示“开发工具”选项卡

单击“文件”选项卡。

单击“选项”。

单击“自定义功能区”。

在“自定义功能区”下面，单击“主选项卡”。

在列表中，选择“开发工具”复选框，然后单击“确定”。

添加内容控件

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”，然后插入所需的控件。

插入用户可在其中输入文本的文本控件

在格式文本内容控件中，用户可将文本格式设置为粗体或斜体，并可键入多个段落。 如果要限制用户添加的内容，请插入纯文本内容控件。

单击要插入控件的位置。

在 "开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中，单击 "格式文本内容控件"

或 "纯文本内容控件"

。

插入图片控件

单击要插入控件的位置。

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“图片控件”。

插入组合框或下拉列表

在组合框中，用户可以从提供的选项列表中进行选择，也可以键入他们自己的信息。 在下拉列表中，用户只能从选项列表中进行选择。

在“开发工具”选项卡的“控件”组中，单击“组合框内容控件

”或“下拉列表内容控件

”。

选择内容控件，然后在“开发工具”选项卡的“控件”组中，单击“属性”。

要创建选项列表，请单击“组合框属性”或“下拉列表属性”的“添加”。

在“显示名称”框中键入一个选项，例如：是、否或可能。

重复此步骤，直到下拉列表中出现所有选项。

填写您所需的任何其他属性。

注意:  如果您选中“无法编辑内容”复选框，用户将无法单击任何选项。

插入日期选取器

单击要出入日期选取器的位置。

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“日期选取器内容控件”。

插入复选框

单击要插入复选框控件的位置。

在“开发工具”选项卡的“控件”组中，单击“复选框内容控件”。

插入构建基块库控件

想让用户选择特定的文本块时，您可使用构建基块控件。

例如，要设置合同模板，并且您需要根据合同的特定要求添加不同的样本文字时，构建基块控件将很有帮助。 您可以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件，然后可以将构建基块库控件作为容器用于格式文件内容控件。

还可以在表单中使用构建基块控件。

单击要插入控件的位置。

在 "开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中，单击 "构建基块库内容控件"。

单击内容控件以将其选中。

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。

对于要在构建基块控件中提供的构建基块，单击“库”和“类别”。

设置或更改内容控件的属性

选择内容控件，并单击“控件”组中的“属性”。

在“内容控件属性”对话框中，选择在用户使用模板时是否可以删除或编辑内容控件。

若要将多个内容控件甚至几段文本保持在一起，请选择控件或文本，然后单击 "控件" 组中的 "组"。

例如，您可能有一个包含三个段落的免责声明。 如果你使用group命令对三个段落进行分组，则不能编辑三个段落的免责声明，并且只能将其删除为组。

向模板添加说明文字

说明文字可以增强所创建模板的可用性。 您可以更改内容控件内的默认说明文字。

要为模板用户自定义默认的说明文字，请执行下列操作：

在 " 开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中，单击"设计模式"。

单击要在其中修改占位符说明文本的内容控件。

编辑占位符文本并按您的需要设置其格式。

在 " 开发工具" 选项卡上的 "控件" 组中，单击"设计模式" 以关闭设计功能并保存说明文本。