大多数企业对信息流传递,数据共享、跨部门协同办公等来提高办事效率有着越来越高的要求,我们在excel也可以来一个协同办公,一张表单设置多个密码,分别由不同部门不同人员来填写,以达到信息数据共享,而且对数据也可以进行保护,不至于数据被他人随意更改;
我们举个小小例子,某企业的订单信息跟踪,分别由业务部、生产计划部(pmc)、仓储物流部三部门完成;需要这么多人在同一个表格中填写入各自的信息,我们给三个部门分别设立三个单独的密码,只有输入正确的密码才可以录入数据,否则只能浏览;
我们看一下效果示例图,不同的区域需要输入正确的密码才可以操作:
操作步骤:
1、设置单元格设置【ctrl+a】全选数据区域;
【ctrl+1】调出单元格设置;
【保护】选项卡下,勾选【锁定】和【隐藏】复选框;
2、设置不同权限的编辑区域
打开选项卡【审阅】→【允许用户编辑区域】分别给表格设置三个不同密码才能编辑的区域;我们把这三个区域的密码分别设为1、2、3;
3、给工作表设置保护密码
需要注意的是,这个密码与上面的三个区域密码又不一样。这个是整表格的保护密码,相当于admin,超级管理员;只有它启用了,三个区域小密码才启用,如果它不启用,之前的设置是不起作用的,所以这个密码要保密好。
4、设置成功
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