计算机一级考试知识点解析,2014年计算机一级考试MSOffice第三章考点解析 15

3.4.3表格内数据的排序和计算

Word还能对表格中的数据进行简单计算和排序。

1.排序

下面以对图3—48所示的学生考试成绩表的排序为例介绍排序操作。排序要求是：按数学成绩进行递减排序，当两个学生的数学成绩相同时，再按英语成绩递减排序。

(1)将插入点置于要排序的学生考试成绩表格中。

(2)执行“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中的“排序”按钮，打开图3-49所示的“排序”对话框。

(3)在“主要关键字”列表框中选定“数学”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“降序”单选钮。

(4)在“次要关键字”列表框中选定“英语”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“降序”单选钮。

(5)在“列表”选项组中，单击“有标题行”单选钮。

(6)最后，单击“确认”按钮。

2.计算

Word提供了对表格数据一些诸如求和、求平均值等常用的统计计算功能。利用这些计算功 能可以对表格中的数据进行计算。以图3—48所示的学生考试成绩表为例计算学生考试平均成绩，具体操作如下：

(1)将插入点移到存放平均成绩的单元格中。本例中放在第二行的最后一列。

(2)执行“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中的“公式”按钮，打开如图3-51所示的“公式”对话框。

(3)在“公式”列表框中显示“=SUM(LEFT)”，表明要计算左边各列数据的总和，而例题要求计算其平均值，所以应将其修改为“=AVERAGE(LEFT)”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。

(4)在“数据格式”列表框中选定“0.00”格式，表示到小数点后两位。

(5)最后.单击“确认”按钮，得计算结果。

同样的操作可以求得各行的平均成绩。